ファイル システムから
SharePoint への移行

DocAve ファイル システム移行 for SharPoint の主な利点

Windows ベースのファイル及びドキュメントを SharePoint に効率的に統合

DocAve ファイル システム移行 for SharePoint は、ドキュメントやその他のコラボレーション コンテンツを1 つの SharePoint リポジトリにまとめることで、コンテンツのスプロールを軽減し、エンド ユーザーの生産性を向上します。これにより、より信頼性の高いコンテンツ共有と情報検出を実現することが出来ます。

移行の前後で一貫したサービス レベルを維持

グラフィカルなユーザー インターフェイスによるドラッグアンドドロップ操作を使用して、ローカル及びネットワーク接続されたファイルシステムを、関連付けられた SharePoint アイテム (ユーザー、セキュリティ アクセス権限等) に適切にマッピングすることで、すべてのコンテンツを正確且つ簡単に移行します。これによりユーザーは中断されることなくコンテンツへのアクセスを継続することが出来ます。フォルダ構造、ドキュメントプロパティ、及びすべての関連付けられたメタデータは完全忠実に保持され、各ドキュメントはローカル ドライブにあるように表示、実行されます。

エンド ユーザーの要望に沿った段階的な移行

DocAve に含まれるファイル システム移行 Web パーツを使用すると、エンド ユーザーは承認及びメタデータを失う事なく既存ファイルシステムから SharePoint へコンテンツを移行出来ます。また、該当のドキュメント ライブラリに対するフルコントロールを持つユーザーであれば、それぞれのタスクを自身で実施する事も可能です。

再利用可能なセキュリティ マッピング プロファイルによりセキュリティ管理のオーバーヘッドを軽減

DocAve ファイル システム移行 for SharePoint は、ドキュメントやファイル フォルダをローカル及びネットワーク接続されたファイル シェアから SharePoint に効率的に移行するだけでなく、Windows アクセス権限を対応する SharePoint の設定にマッピングする為のオプションを提供しています。すべての移行ジョブを適切なポリシー設定に関連付けられる様に、これを再利用可能なプロファイルとして保存出来ます。

移行時の不要なコンテンツの削除

移行ジョブのコンテンツを選択的に追加または除外します。これにより、管理者は移行プロセスでの必要性に応じて不要なコンテンツを除去出来る為、不要なコンテンツを含まない新しい SharePoint リポジトリで管理を簡素化することが可能です。

柔軟な展開とスケジューリング

ディスク ドライブ全体、ファイル フォルダ、または個別のコンテンツアイテムだけを移行します。移行時に新しいフォルダを再編成または作成して、既存の不要なファイルを整理します。最小単位または一括によるコンテンツ移行と柔軟なジョブスケジューリングにより、管理者はビジネスのニーズまたは企業のその他のスケジュールに合わせて移行ジョブを計画出来る為、機能している運用環境への影響を緩和出来ます。簡単な FTP に似たダイナミックなグラフィカルインターフェイスと柔軟な不正文字マッピングにより、管理者はカスタマイズ可能なコンテンツ フィルタ及びファイル サイズフィルタにて効率的且つ迅速に計画を立てることができ、更に手際よくコンテンツ、メタデータそしてセキュリティをマッピングすることが出来ます。移行ジョブを実行する際に、新規 SharePoint グループを作成できる機能を使用することで、移行作業全体を高速化することも可能です。

既存インフラの活用

特別なハードウェアは不要です。Web ベースの単一インターフェイスを使用して、既存の IT インフラ内で ファイル システム移行を実行します。シンプル且つ迅速、そして費用効果的なソリューションです。

プレスキャンツールによる確実な移行

DocAve プレスキャン ツールでは、SharePoint への移行の際にマッピングの必要な不正文字、ユーザー権限、ユーザー名、ユーザー ドメイン、そしてその他いかなるレガシー要素も検知し、通知します。