AvePoint Cloud Governance (アブポイント クラウド ガバナンス)
外部招待からライフサイクル管理まで運用管理の課題をまとめて解決
こんな課題はありませんか？
Teams の外部招待・外部共有をしたいが
セキュリティが不安…
払い出し業務が大変でリソース不足。
本来の業務に集中できない…
監査ログの管理を要求されたが
対応する余裕がない…
Cloud Governance は Microsoft 365 の運用管理業務を自動化できます
製品の特長
セキュアな外部共有で脱PPAPを実現
柔軟なポリシー設計で、
社外ユーザー招待や外部共有を実現
ビジネスオーナーが望むものを
「手離れよく」導入
セルフサービス型の運用で効率アップ
サイトやチームの払い出しや
ライフサイクル管理など、
膨大な単純作業から IT 部門を解放
柔軟で堅牢なセキュリティ
機密レベルに応じたセキュリティ対策
監査ログの長期保存も簡単に
Cloud Governance の主要機能
ユーザー管理
Microsoft 365 / Azure Active Directory へのユーザー追加・削除が実行可能です。
ライフサイクル管理
Microsoft 365 環境のチームやサイトに対して有効期限・非アクティブしきい値ポリシーを設定し、データの不必要な拡大を防止します。
アーカイブ・削除アクションの自動化
サイトやチームの削除や廃棄を自動化します。まだ必要なサイト・チームは延長利用の申請も可能です。
ユーザーフレンドリーなカタログ
ユーザー招待やサイトの作成をはじめとする IT サービスを、エンド ユーザーにも分かりやすいリスト形式で提供します。
監査レポート
Microsoft 365 で発生したアクションから監査レポートを自動生成し、「誰が」「何を」「いつ」 実行したかのリストを作成します。
既存 Microsoft 365 環境のサイト・チームも管理可能
既存のサイトやチームに対しても、情報ポリシーを適用して管理することが可能です。
条件付き承認
リクエストの種類に応じ、シンプルなリクエスト用の即時承認から注意を要するリクエスト用の複数ステージ承認まで、多様な種類の承認フローを設定可能です。
責任者・所有者再確認プロセス
定期的な再確認アクションで、チームやサイトの所有者やメンバーなどの情報が適切かつ最新の状態に維持されることを保証します。
エンド ユーザー用 問い合わせフォーム
質問に答える形式のリクエスト フォームを用意し、エンド ユーザーを適切なサービスに誘導します。
自動化による、情報ポリシーが保持された環境の維持
Microsoft 365 で実行されたアクションを自動ロールバックし、エンド ユーザーのアクションがコンテンツ管理ルールやセキュリティ取り扱いルールに違反しない状態を維持します。
運用管理タスクの適切な振り分け
サイトやチームへのアクセス権限を適切に管理し、Office 365 管理者・IT 部門の負担を軽減します。
アクション レポート
Microsoft 365 リソースの利用状況を見やすいダッシュボード形式で表示し、見える化・現状把握に貢献します。
セキュリティ レポート
「誰が」「何に」 アクセス権限を持っているかを自動的にレポートとして生成し、管理・運用管理をシンプル化します。
コラボレーション リソースの適切な管理
Microsoft 365 のチームやサイトにメタデータを表示し、コンテンツのトラッキングを徹底します。
承認プロセス レポート機能
サービス リクエストの処理状況をトラッキングし、Microsoft 365 の利用状況について正確に理解することを可能にします。
ライフサイクル ステータス レポート機能
チームやサイトに関する 「作成から経過した期間」「ライフサイクル延長の状況」 などの情報をすぐに確認可能にします。
即時対策が可能な分析
IT 管理者・コンテンツの所有者は、管理状況レポートからすぐに必要なアクションに移ることが可能です。
ServiceNow 統合
ServiceNow との統合で、さらにガバナンスの効いた環境を維持します。
our customersお客様の声
AvePoint Cloud Governance のメリットはきわめて大きく、もはやこれなしでは運用が成り立たない状況です。これからも Microsoft Teams をコミュニケーションの中心に据えると共に、AvePoint Cloud Governanceでの運用管理を徹底することで、働く環境をより効率的かつ効果的なものにしていきたいと考えています
当社が直面していた 3 つの課題を解決できるものは、AvePoint Cloud Governance しかありませんでした。また機能面はもちろんのこと、サポートを柔軟に対応いただけるという期待もあり、導入を決定しました
AvePoint Cloud Governance からチーム管理を行うことで、社外用チームの作成がよりスピーディに行えるようになりました。以前は申請から最短でも 5 日間かかっていましたが、現在では承認が完了すれば即日提供が可能です
AvePoint Cloud Governance は監査ログを無期限保存することができ、絞り込み条件の設定や、ユーザー インターフェイスも使いやすくなっています。AvePoint Cloud Governance の利用状況を始め、Microsoft 365 の監査ログ集計など、あらゆるシーンで活用が進んでいます。
AvePoint Online Services で提供されている機能のひとつひとつは PowerShell でも実装可能ですが、技術や仕様、実行タスクの属人化を防止したかったことや、Microsoft 365 の仕様変更へのフォローを細かく行う必要がなくなることなど、運用関連タスクの対応に時間を割く必要が大幅に解消され、JBS が目指す 『より戦略的な情報システム部』 の実現に貢献すると考えられたことも、導入のポイントとなりました。
AvePoint にたどり着くまで、4 社に POC を依頼し、分析を行いましたが、AvePoint のソリューションは最も理にかなったものであると考えました。レポートやガバナンス、運用管理などの 各方面を強化したかったのですが、AvePoint のガバナンス ソリューションは、そのすべてに対応していた唯一の製品でした。
コンテンツ
【導入事例】 花王株式会社
Microsoft Teams の活用が一気に拡大したことで顕在化した 3 つの課題。Cloud Governance を導入することでどのように解決したのかをご覧ください。
ご利用の流れ
| お問い合わせ | まずはお気軽にお問合せください。 | |
| ヒアリング | 担当者がお電話またはオンライン会議にて、お客様のお悩みや現状をヒアリングいたします。 | |
| ご提案・トライアル | いただいたご要望をもとに、課題を総合的に解決できる AvePoint の各製品のご提案をいたします。 | |
| ご契約・サービス提供 | 弊社スタッフまたはパートナー企業よりデリバリーを行います。 | |
| サポート | ユーザーガイドや公式ブログでのアップデート・サポート情報の告知をはじめ、サポート担当者にいつでもご相談ください。 | |
