DocAve 監査マネージャー
for SharePoint
- SharePoint のユーザー、
コンテンツ、アクションを監査 - 使用状況、検索、アクセスの統計をトレンド化
- 過去の監査ログは
レポート・コンプライアンス用に保持
- 次のステップ
- 資料請求
- お問い合わせ
- 無料評価版ダウンロード
- ご購入方法
SharePoint は最前線のユーザー コラボレーション ツール、及び電子リポジトリです。 SharePoint 及びそのコンテンツへのアクセスと利用状況を監視することは、SharePoint の最適化及びコンプライアンスに重大な意味を持ちます。
DocAve 監査をお使い頂くことにより、SharePoint 管理者は、利用状況、検索、及びセキュリティの変更など、あらゆる SharePoint のやり取りを追跡して記録し、これらの情報から重要な情報を得ることが出来ます。これにより、画期的な戦略計画だけでなく、規定に対するコンプライアンス遵守、さらにビジネス インテリジェンスな情報へと繋げることも可能になります。DocAve 監査は WSS v3/MOSS 2007、SharePoint Foundation 2010/Microsoft SharePoint Server 2010 で動作します。
すべてのAvePoint 製品と同様、DocAve 監査マネージャー for SharePoint ではMicrosoft に完全サポートされた手法および API のみを使用しています。
DocAve 監査マネージャー for SharePoint の主な利点
誰がいつ、何にアクセスしたかを把握
任意またはすべての SharePoint 環境、または選択した部分におけるユーザーのあらゆる相互作用、セキュリティの変更、検索のクエリを記録し、追跡します。Windows SharePoint Service v3/Microsoft SharePoint Foundation 2010 または Microsoft Office SharePoint Server 2007/Microsoft SharePoint Server 2010 が対象です。表示日時、更新、削除、追加、名前の変更、ユーザー、ワークフローなどの様々な属性でレポートを収集し、データを表示することが可能です。この機能を利用して、セキュリティ監査、利用法のパターン調査、そして機密情報の監視などを簡単に行うことが出来ます。
社員の SharePoint 利用状況を追跡
個々の社員または社員のグループが SharePoint 環境で行ったこと、行っていることをすべて監視します。監視内容は、表示したアイテム、変更したコンテンツ、セキュリティ設定の変更などです。この情報を利用して、コンプライアンスの問題を解決、社員の生産性を管理し、使いやすさを向上させることが可能です。
アイテムのライフサイクルを追跡 : 生成、変更から削除まで
ある文書が、いつ誰によって作成され、誰がいつ表示したか、バージョンがどのように更新されたか、編集、名称変更されたか、そしていつ誰に削除されたかといった、文書に対するすべてのアクションを監視します。DocAve 監査を使用して、他のツールでは得られない、コンテンツがどう利用され、SharePoint 環境で何が起きているかについての情報を得ることが出来ます。
SharePoint 検索の監査
誰が、いつ、何を検索したかを調べます。あるアイテムが検索結果としてどのような頻度で出現したかを調べます。データは検索の最適化やコンプライアンスを支援するのに使用出来ます。
注意: セキュリティや検索監査情報、及び他の機能は、WSS v2 または SPS 2003 では利用出来ないことがあります。詳細については 弊社営業担当まで お問い合わせください。
DocAve 監査マネージャー for SharePoint の技術概要
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DocAve 監査をお使い頂くことにより、SharePoint 管理者は、あらゆる SharePoint のやりとりをすべて監視して追跡することが出来ます。SharePoint のやり取りと関連情報を簡単に引き出してレポート出来る様に、DocAve 監査マネージャー for SharePoint はそれらをデータベース形式で保管します。データは、ロケーション、時刻、動作、属性に基づいてソートしたり表示したりすることが出来ます。また、更に分析する為に、CSV や XML などの様々なファイル形式にエクスポートすることも出来ます。
DocAve 監査マネージャー for SharePoint に含まれる機能:
- ポータル レベル、サイト レベル、更に特定のユーザーまたはアイテム レベルで監査を有効または無効にすることが可能です。
- SharePoint でのあらゆるユーザーの相互作用を記録、追跡し、データを表示、または表示日時、更新、削除、追加、名前の変更、ユーザー、ワークフローなどの様々な属性でレポートを収集します。
- あらゆるセキュリティ、スキーマ、及びプロファイルの変更を記録、追跡します (WSS V2/SPS 2003 を除く)。
- SharePoint 検索を監査します。監査対象は、クエリ及び結果です (WSS V2/SPS 2003 を除く)。
- 個々の社員、ユーザー、またはアイテム毎に SharePoint の動作を追跡します。
- 自動化されたデータ プルーニング機能 – 設定したスケジュール、期間、選択した場所、ユーザー、またはアクション タイプで監査データをプルーニングします。
注意: セキュリティや検索監査情報、及び他の機能は、WSS v2 または SPS 2003 では利用出来ない場合があります。詳細については 弊社営業担当まで お問い合わせください。
注意: 現在、DocAve v5 は MOSS 2007/SharePoint 2010 及び WSS v3 のみに対応しています。 SPS 2003 及び WSS v2 については、DocAve 4.5 をお使いください。
DocAve 監査マネージャー for SharePoint のリソース
国内導入事例：
- 佐賀県: フラストレーションの無い、皆の使いやすいポータルを作りあげるために
DocAve を使ってこれまで数日間徹夜でこなしていた人事異動のための権限張り替えやコンテンツ移動をスムーズにし、掲示板の必読管理を強化、更にアイテムからファームレベルまでのバックアップリストア機能を使って障害時の復旧を迅速にしました。 - ロシュ・ダイアグノスティックス株式会社: SharePoint のグローバル利用を支える DocAve
グローバルで利用する SharePoint の文書を自由自在にリストアする為に DocAve を採用。また、以前から課題とされていた SharePoint の利用状況の可視化、ファイルサーバーと SharePoint の住み分け解消にも DocAve を活用します。
海外導入事例：
- 業界トップの IT コンサルティング企業は DocAve を使用して国際的金融機関の SharePoint インフラを管理
国際的金融機関が最小単位でのバックアップ及びリカバリー機能、信用の置けるリアルタイム複製、中央管理、包括的な監査、そしてスケジュール自在の移行に対応したエンタープライズ強化ソリューションとして DocAve を活用した理由をお教えします。
Web キャスト：
- Comply With Complete Confidence - Considerations for Effective SharePoint Compliance (英語)
Whether your organization already has an existing Microsoft SharePoint implementation in place, or you are pursuing a new implementation, compliance planning should be a top priority. This webcast reviews the objectives any successful compliance strategy should define, and discusses best practices for meeting those objectives.
ホワイト ペーパー：
- Meeting Compliance Objectives in SharePoint (英語)
This document is intended to aid IT administrators and other stakeholders responsible for managing Microsoft SharePoint deployments, in planning and implementing a comprehensive, reliable and efficient compliance strategy appropriate to their organizational needs.
製品カタログ：
- DocAve コンプライアンス ソリューション
法規制や社内方針への完全なコンプライアンスを確立
ユーザー ガイド：
受賞表彰:
