SharePoint に特化した
コンプライアンス アーカイブ

DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint の技術概要

DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint は、コンプライアンスの要件を満たす為に、すべての SharePoint 履歴を長期保管出来る様に特別に設計されています。DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint は、企業の SharePoint 履歴を簡単に検出及びレビュー出来る様にすることにより、適切な使用方法、企業管理、及びプライバシーに関する組織のポリシーと手順を執行及び監視出来る様にします。これは、エンド ユーザーによる SharePoint の使用を制限せず、また簡単でオープンなコラボレーションを損なうことなく実行されます。

DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint に含まれる機能:

• 変更不可の形式による全データ (セキュリティおよびメタデータを含む) の自動キャプチャ
• メタデータ、またはコンテンツの全検索に基づくデータ取得 (コンテキスト検索、関連ランキング、検索語の強調表示、検索結果の折りたたみなどの高度な検索機能を使用可能)
• 通常のコンプライアンス検索への標準検索レポートの追加
• SharePoint データに対し実行されるすべての処理の完全監査
• 指定した保持ポリシーに基づくデータの自動削除
• 外部での法的機関によるレビューを可能にする、ポータブルな形式でのアイテムのエクスポート
• ツリー ビューまたは検索結果から柔軟にアイテムを選択可能
• コンプライアンスの要件に応じて、アイテムをランダムに、または事前定義のパラメータに基づいてサンプリング可能
• エンタープライズ レベルの管理の為に、内部デュー デリジェンス ポリシーの検証に使用されるコンプライアンス レポートをサンプリングから生成

DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint は、SharePoint 履歴を自動的にアーカイブして追跡することにより、キャプチャ及び追跡する情報、そしてアーカイブを常に最新の状態に保ちます。また、作成者、タイムスタンプ、バージョン履歴などのドキュメントのメタデータを保持することで、すべてのコンテンツがコンプライアンスを満たすようにします。コンプライアンスに不備があると、通常、厳しいペナルティを科せられ、刑事責任を問われることもあります。 DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint をお使い頂くことにより、SharePoint を標準のドキュメント リポジトリとして自信を持って活用することが可能になります。

DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint が提供するカスタマイズ可能なアーカイブ ルールを使用することで、管理者は以下を指定することが出来ます。

導入シナリオを表示

システム構成

DocAve マネージャーのインターフェイスから、コンプライアンスを適用したい SharePoint サイト及びコンテンツに対して DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint をお使い頂けます。通常、これらはドキュメント ワークスペース、チーム サイト、または 個人用サイトとなりますが、SharePoint 環境内のいかなるコンテンツも選択することが出来ます。

また、DocAve クライアントは、アーカイブの対象としてユーザーが選択した情報を取得し、その情報を DocAve メディア サーバーに送信します。DocAve メディア サーバー(ネットワークの 任意の場所にインストール出来るソフトウェア コンポーネント) は、 アーカイブを作成し、アーカイブ データとデータ ストアを管理します。 DocAve メディア サーバーは、中央配置だけでなく、分散配置も可能です。 お客様の多くは、地理的に離れているそれぞれの SharePoint 環境に 1 台の DocAve メディア サーバーをインストールし、さらに特定の場所に DocAve メディア サーバーを追加することにより、パフォーマンスを拡張しています。

DocAve クライアントは、SharePoint を確認してアーカイブ対象の新しいアイテムまたは更新を探し、その情報を、DocAve マネージャーでユーザーが 指定したスケジュールに従い定期的に DocAve メディア サーバーに送信します。 DocAve マネージャー インターフェイスを使用して、アーカイブの参照、検索、表示、及びエクスポートも可能です。DocAve マネージャー インターフェイスは、このような要求を適切な DocAve メディア サーバーに直接送信します。