DocAve コンテンツ マネージャー

DocAve コンテンツ マネージャー for SharePoint のビジネス ケース

SharePoint 環境が成長し、グローバルなユーザーやさらなるビジネス目標が増えるにつれ、組織はプラットフォームを拡張し、これまで以上に増加したユーザーや複雑になり過ぎたインフラの管理という要件をクリアしなければなりません。その際、組織は SharePoint 環境内の情報アーキテクチャを定期的に再構築し、進化を続けるビジネス要件に対応していく必要があります。SharePoint では Windows Explorer を使用した既定機能が装備されていますが、より複雑な操作をしたい場合は STSADM や PowerShell などのコマンドライン インターフェイスを活用する必要があります。しかし、この操作はメタデータやバージョン履歴などの重要な情報を誤って削除してしまうという危険性も同時に孕んでいるのです。

DocAve コンテンツ マネージャー for SharePoint のビジネス上の利点

• 変化し続ける情報アーキテクチャ要件に対応

  直感的な単一管理コンソールによってエンタープライズ コンテンツを管理することで、急激に変化していく情報ガバナンス ポリシーや企業構造変更に対応します。Microsoft^® Office 365 との互換性により、管理者は社内環境・ネットワーク環境のコンテンツをシームレスに再構築できるようになります。

• 運用効率を最適化

  SharePoint サイトやコンテンツ、トポロジーを、SharePoint 環境間で包括的にコピー、移動、移行、再構築することが可能です。またその際も、SharePoint コンテンツに対するタグ付けや分類といった作業を一括で実行し、ビジネス所有者に対する権限移譲を実現する組織的なレビュー プロセスを設定することができるようになります。

• エンタープライズ レベルでの拡張ソリューション

  ビジネス ドキュメントやサイト コレクション、サイトなどの管理は、ビジネスに影響を与えることなく本番環境へ反映させることができます。セキュアなパスワード アクセスにより、データの統一性も保たれます。

DocAve コンテンツ マネージャー for SharePoint の技術概要

• 直感的な単一インターフェイスと使い慣れたリボン ベースのコントロール、ウィザードやガイダンスを活用し、 SharePoint コンテンツを複数のファーム、サーバー、その他様々な場所での間で完全忠実に移行、管理、再構築することが可能になります。
• Office 365 SharePoint Online へコンテンツをシームレスにコピー・移動して、オンプレミス・クラウドとのハイブリッド環境を構築します。
• コンテンツを複数の移行先にコピーし、サイト・SharePoint 環境間で変更を迅速に共有することができます。
• 開発・ステージング・本番環境内のコンテンツを移行することで、作業時間の削減と IT 生産性の向上を同時に実現し、サンプル コンテンツを開発環境に展開します。
• ドメイン、ユーザー、権限をグラフィカルにマッピングすることで、クロスドメイン移行や再構築、再編集作業を簡素化し、すべてのデータおよびメタデータの完全な保持を保証します。
• ビジネス要件に合わせて複数の SharePoint 環境およびコンテンツ データベース間で実行中のサイトを昇格・降格し、リスト間・ライブラリ間・サイト間でコンテンツをコピーします。
• サイトやサイト コレクションの昇格・降格作業をシンプル化することで、直感的なコンテンツ再構築と添付・統合機能の活用が可能になります。
• ドキュメント ライブラリ、問題リスト、ディスカッション スレッド、お知らせといったすべてのリスト タイプおよびコンテンツ メタデータ、構成を完全にサポートし、リストとライブラリの統合性を維持します。

DocAve コンテンツ マネージャー for SharePoint のリソース

製品カタログ：

• DocAve 6 コンテンツ マネージャー for SharePoint 製品カタログ

DocAve 5 版はこちら

• DocAve 5 コンテンツ マネージャー for SharePoint 製品カタログ

Microsoft SharePoint Portal Server 2003 および WSS v2 からのコンテンツ管理・再構築につきましては
AvePoint 担当者 までお問い合わせください。

国内導入事例：

• 佐賀県: フラストレーションの無い、皆の使いやすいポータルを作りあげるために

  DocAve を使ってこれまで数日間徹夜でこなしていた人事異動のための権限張り替えやコンテンツ移動をスムーズにし、掲示板の必読管理を強化、更にアイテムからファームレベルまでのバックアップリストア機能を使って障害時の復旧を迅速にしました。

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海外導入事例：

• Kingston University Reduces Migration from SharePoint 2003 Directly to SharePoint 2010 by 30% with DocAve （英語）

  Find out how Kingston University reduced SharePoint 2010 migration by two months while saving £20,000 with DocAve.

• Prairie South 教育委員会、DocAve により SharePoint 管理を効率化し、SQL ストレージ使用を200 GB 以下まで削減

  カナダの教育機関がSharePoint管理やエンドユーザーへの周知、メンテナンス、ガバナンス、さらにプラットフォームのスケーラビリティーの強化を同時に実現した方法をご紹介します。

• DLA Phillips Fox Eases Microsoft SharePoint 2010 Content Migration with DocAve （英語）

  Find out how DocAve saved a leading Australian law firm up to 100 days by automating point-and-click content migration

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ソリューション ブリーフ：

• Hybrid Deployment Options （英語）
  Organizations worldwide are quickly adopting cloud computing in order to stay ahead of a hyper-competitive business landscape. Learn how DocAve can seamlessly manage your on-premises and online instances.
• Infrastructure management （英語）
  This brief discusses the importance of maintaining a well-managed and protected SharePoint deployment in order to provide all global users with optimal SharePoint access, business continuity, and platform stability.

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ホワイト ペーパー：

• SharePoint and DocAve: The Future of Enterprise Content Management（英語）

  Guidelines for unleashing SharePoint Server 2010's ECM capabilities with DocAve.

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自習書：

• SharePoint Server 人事異動・組織変更 対応手順書

ユーザーガイド：

• DocAve 6 コンテンツ マネージャー for SharePoint 2010 ユーザーガイド

前バージョンのユーザーガイドはこちら

• DocAve 5 for SharePoint 2010/2007 ユーザーガイド