DocAve コンテンツマネージャー for SharePoint ：サイト管理ソフトウェア

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DocAve File Share Document Connector Demo

SharePoint 情報構造の定期的な整理を考える組織に対し、DocAve コンテンツマネージャーは膨らみ続けるビジネス要件に応えます。

SharePoint コンテンツのシームレスなコピー・移動・整理を、同一 SharePoint ファーム内ではもちろんのこと、同一バージョン (SharePoint 2007/SharePoint 2010 から SharePoint 2010 へ) の複数ファーム間でも実行することができます。既存バージョンから SharePoint 2010 への移行についての詳しい情報をご希望の方は SharePoint 移行ページをご覧ください。

DocAve コンテンツマネージャーではウェブベースの単一インターフェイスを採用、SharePoint 環境内のコンテンツやトポロジーを、メタデータや構成、セキュリティなどの要素を保持したままで再構築することが可能になります。

SharePoint 管理を提供する業界で唯一の統合型プラットフォームである DocAve ではストレージ最適化を実現するツールとして DocAve バイナリストア、DocAve アーカイバ、DocAve コネクタなどのモジュールを備え、SharePoint 外部化コンテンツに対してもコンテンツ管理ソリューションを提供します。

すべてのAvePoint 製品と同様、DocAve コンテンツマネージャー for SharePoint ではMicrosoft に完全サポートされた手法および API のみを使用しています。

DocAve コンテンツマネージャーの主な利点

高まる情報構築への要望に対応

DocAve コンテンツマネージャーでは複数の SharePoint ファームで構成された複雑な環境での再構築にも対応します。メタデータやセキュリティ、バージョン履歴、カスタムレイアウトなどの情報も保持したまま完全忠実なデータ保存を実現し、統一性を保つことで、ビジネスへのインパクトを最小限に抑えます。ドメイン、ユーザー、権限、メタデータマッピングなどの強固な維持により、完全なデータ統一性を提供します。

ビジネスオーナーにコンテンツ管理タスクを分散、管理者の負担を軽減

ブラウザベースのインターフェイスではアクティブディレクトリを統一、SharePoint ファーム全体で様々な役割や権限を持ったユーザーにコンテンツ管理タスクを割り振ることができます。本モジュールのデュアルフレームレイアウトにより、移行元・移行先を簡単に特定することができ、人的ミスのリスクをできる限り少なく抑えます。

エンタープライズレベルのスケーラビリティを備えたソリューション

ビジネスドキュメント、サイトコレクション、サイトなどの管理は直ちに実環境へと展開されてビジネス運営への影響を防ぎます。データ連結はパスワード認証を備えたアクセスにより完全に保持されます。同一バージョンの SharePoint ファーム間であれはコンテンツのコピーや移動は問題なく実行できます。別バージョンの Microsoft SharePoint 間でのコンテンツ移行については、SharePoint 移行ツールをご参照ください。

Next:技術概要

DocAve コンテンツマネージャー for SharePoint の技術概要

導入シナリオを表示

DocAve コンテンツマネージャーでは、バージョン履歴、セキュリティを含むすべてのメタデータを保持しながら、アイテム毎、サイト毎及びサブサイト毎のコンテンツを “ポイントアンドクリック” で簡単に管理出来ます。SharePoint 管理者は、以下の機能を使用して、SharePoint 環境の拡大及び生産性を制御する事が出来ます。

ブラウザベースの DocAve GUI を介してアクセスすることで、ユーザーフレンドリーな２つの URL ツリーを使用してコンテンツを管理出来ます。
SharePoint 環境内の別の場所、サーバー、及びファームへコンテンツをコピーします。
複数 Microsoft SharePoint 環境及びコンテンツデータベース間でコンテンツを再構築することで、生産性を最適化します。
開発環境またはステージング環境から本番環境へコンテンツを移動します。
DocAve インターフェイスを AD や SharePoint 権限と統合することで、サイト管理者はサイトの再構築、コピー、移動など、本製品の強力な機能を最大限に発揮することが可能になります。
グラフィカルなドメイン及びユーザーマッピング、そして任意の権限管理オプションにより、データの完全性を保ちます。
セキュリティトリミングの機能により、コンテンツ管理のタスクを委譲することが出来ます。
コピーや移動の際、メタデータやオーナー、バージョン、コンテンツタイプなどの情報を基に対象コンテンツをフィルタリングし、作業を自動化することができます。
様々なコンテンツ操作オプションが可能な完全・増分スケジューリング機能により、コンテンツの共存とビジネスインパクトの最小化を同時に実現することができます。

注意: 現在、DocAve v5 は SharePoint 2010、MOSS 2007 及び WSS v3 のみに対応しています。SPS 2003 及び WSS v2 については、DocAve 4.5 をお使いください。

Next:ガイドとリソース

DocAve コンテンツマネージャー for SharePoint のリソース

シナリオパンフレット：

SharePoint の人事異動と組織変更の対応をシンプルにしたい（A4）
SharePoint で必要とされる管理者作業の集中化＆自動化で人事異動・組織変更へスムーズに対応 !!

SharePoint Administration - Case Studies

国内導入事例：

佐賀県: フラストレーションの無い、皆の使いやすいポータルを作りあげるために
DocAve を使ってこれまで数日間徹夜でこなしていた人事異動のための権限張り替えやコンテンツ移動をスムーズにし、掲示板の必読管理を強化、更にアイテムからファームレベルまでのバックアップリストア機能を使って障害時の復旧を迅速にしました。

SharePoint Content Management - Case Studies

海外導入事例：

DLA Phillips Fox Eases Microsoft SharePoint 2010 Content Migration with DocAve　（英語）
Find out how DocAve saved a leading Australian law firm up to 100 days by automating point-and-click content migration.
Queensland University of Technology Deftly Reorganises Microsoft SharePoint Content with DocAve　（英語）
A leading university in Australia was able to seamlessly craft optimised site hierarchies for nine disparate SharePoint deployments under its new centralized deployment with DocAve – find out how.
DocAve® を導入し多種多様な SharePoint® データを移行、管理する Univé-VGZ-IZA-Trias
オランダトップの保険会社であるUnivé-VGZ-IZA-Trias 社は、DocAve の導入により SharePoint の管理、データ保護、移行、そしてレポートの機能を手に入れました。

eガイド:

The Essential Guide to Meeting Administrative Challenges in Multi-Tiered SharePoint Environments （英語）
This eGuide highlights standard challenges that organizations encounter when trying to manage and maintain a multi-tiered SharePoint environment.