DocAveコンテンツ シールド
for SharePoint

  • 能動的なコンプライアンスを提供
  • コンプライアンスの不足しているコンテンツから
    SharePoint を保護
  • ポリシーの実施を自動化

お使いの SharePoint 環境が法規定や社内規約に完全に準拠することは、競争率の高い今日の法的保護プロセスにおいて不可欠な条件です。SharePoint コンプライアンス戦略に不可欠ともいえるプロセスは、コンプライアンスに違反するコンテンツがプラットフォーム上に存在しないことを確認する作業です。 DocAve コンテンツ シールドをお使い頂くと、企業は Microsoft SharePoint へ読み込まれる前のコンテンツをすべてスキャンし、完全にカスタマイズ可能なキーワードをベースとした定義ファイル、ファイルの種類/サイズ基準を使用して検証、更に企業のコンプライアンス規定に準拠しないと判断されたデータを検疫することが出来ます。SharePoint 全体管理インターフェイスに完全に統合し、Unicode を有効にした多数言語サポートを含むことで、DocAve コンテンツ シールドは、企業の使用する環境を強化し、悪意のあるコード、冒涜的、差別的、部外秘、そしてその他コンプライアンスに違反するコンテンツから保護します。

DocAve コンテンツ シールドは、WSS v3、SharePoint 2007、SharePoint 2010、SharePoint Foundation 2010 環境上でのビジネスに不適切なアクティビティを防ぐ為の、費用効果的且つ信頼の置けるソリューションです。リアルタイム及びスケジュール可能なコンテンツ スキャン機能により、企業はどの様に、いつコンテンツを検査するかを指定することが出来ます。完全にカスタマイズ可能な検疫及び電子メール通知オプションをお使い頂くと、管理者はビジネスのニーズに合わせて DocAve コンテンツ シールド の強固な機能を活用することが出来ます。DocAve コンテンツ シールドの機能をお使い頂くと、企業は SharePoint 環境を、先を見越した予防でコンプライアンスに準拠する強固なプラットフォームへと変化させることが可能になります。

すべてのAvePoint 製品と同様、DocAve コンテンツ シールド for SharePoint ではMicrosoft に完全サポートされた手法および API のみを使用しています。

DocAve コンテンツシールド for SharePoint の主な利点

先を見越したコンプライアンス対策を提供

コンプライアンスに違反するイベントを発生前に予防します。Microsoft SharePoint 環境を、悪意のあるコード、冒涜的、差別的、部外秘なコンテンツ、そしてその他の不適切なコンテンツから確実に保護します。

SharePoint ストレージを最大限に活用

価値ある SharePoint ストレージのリソースが、常にビジネスに適切なコンテンツにのみ使用されます。

コンテンツ コンプライアンス管理の統合

SharePoint 全体管理に完全に統合された単一インターフェイスから、すべてのコンテンツ検査タスクを管理します。

複数言語のアップロードの完全管理

マルチリンガルの定義ファイルにより、コンテンツの言語に関わらず、導入環境を不適切なコンテンツのアップロードから効果的に保護します。

DocAve コンテンツ シールド for SharePoint の技術概要

  • リアルタイム及びスケジュール モードにより、禁止されたキーワード、フレーズ、ファイルの種類、そしてファイル サイズをベースにアップロード前のコンテンツをすべてスキャンします。
  • 複数言語に対応した完全にカスタマイズ可能な定義ファイルを導入することで、新規コンプライアンス ポリシー及び複数言語サポート(Unicode)を迅速に導入します。
  • Microsoft SharePoint 全体管理に完全に統合することで、効果的且つ統合されたソリューション管理を提供します。
  • ネットワーク接続可能なドライブ/パス上に存在するコンプライアンスに違反するコンテンツをすべて検疫することでレビュー可能になります。
  • Microsoft SharePoint 全体管理インターフェイスを介して、検疫場所に関わらず検疫済みのすべてのコンテンツにアクセスし、レビュー出来ます。
  • 検疫イベント発生に合わせて電子メール通知を設定することで、発見対応がスムーズ且つ迅速になります。
  • 全文データベース スキャンをスケジュールし実行し、すべてのレガシー コンテンツのコンプライアンスを確実にします。増分データベース スキャンをお使い頂くと、システムのリソースを最大限に生かしたままでビジネス セキュリティを向上することが可能です。
AvePoint Essential Guide

ソリューション ブリーフ:

Proactive SharePoint Compliance - Product Information:

製品カタログ:

CUSTOMER REVIEW

David Lim's SharePoint Blog (英語)

  • SharePoint Architect David Lim reviews DocAve Content Shield, stating that it is a “superior content filtering solution for SharePoint 2007” and applauds its ability to provide real-time scanning, keyword dictionaries, audit trains, and much more.
Proactive SharePoint Compliance - User Guides