DocAve リーガルホールド for SharePoint ：コンプライアンスソフトウェア

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企業では、法的要求に迅速且つ的確、そして効果的に対応する必要があります。Microsoft SharePoint 環境に存在するコンテンツは、法的な情報の要求に対して、常に迅速、包括的なルールに従って準備されている必要があります。

DocAve リーガルホールド for SharePoint をお使い頂くと、コンテンツの識別やレポートの提出から証拠保全の適用やアーカイブ済みのデータへのアクセスまで、電子証拠開示（eDiscovery）の要件に費用効果的に、そしてリソースを最大限に活用した状態で準拠出来る様に開発されています。

すべてのAvePoint 製品と同様、DocAve リーガルホールド for SharePoint ではMicrosoft に完全サポートされた手法および API のみを使用しています。

DocAve リーガルホールド for SharePoint の主な利点

要求対象のデータを迅速且つ的確に提出

電子証拠開示を進めるにあたり、企業は要求された情報をすべて提出する必要があります。要求内容として、データ自体だけではなくクリティカルなメタデータ（データに関するデータ）が対象となり、これには、書類作成者、更新日時、更新者等が含まれます。DocAve リーガルホールド for SharePoint では、対象となる資料を全文検索及びメタデータ条件検索でスキャン、識別することが出来ます。要件に準拠出来ないことで、企業は不必要に非コンプライアンスと判断される可能性があります。

必要最低限のデータを必要な分だけ試用できる検索機能

包括的な電子証拠開示の要求では、法的要件に従って対応範囲を制限及び拡張出来る柔軟性を求められます。DocAve リーガルホールド for SharePoint をお使い頂くことで、企業は Microsoft SharePoint 環境のアクティブなコンテンツ、そしてアーカイブ済みのデータを簡単に検索出来る様になります。

サードパーティの閲覧及び分析用にレポートをエクスポート

対象データを識別した後は、提出と分析の作業が必要となる為、すべての対象データが複数のファイル形式でエクスポート可能でなければなりません。要求の対象となるデータは、メタデータを含めた状態で csv、xls、または pdf ファイル形式でエクスポート出来ます。

先を行く環境づくり

電子証拠開示の為の包括的な戦略としては、適切なインフラ環境とその準備が必須条件です。DocAve リーガルホールド for SharePoint をお使い頂くと、企業は ”Legal Hold” 機能を使用して、SharePoint コンテンツを隔離することが出来ます。これにより、Microsoft SharePoint の管理者及び監査担当者は SharePoint アイテムに、対象コンテンツとしての印を付けることが出来るほか、次のことを実行出来ます。

新規で権限を指定　（例）アイテムを表示のみに変更
対象アイテムの不変の完全忠実なコピーを作成し、安全なストレージへ移動

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DocAve リーガルホールド for SharePoint の技術概要

DocAve リーガルホールド for SharePoint をお使い頂くことで、企業は以下の機能を使用して電子証拠開示の要求やその他の法的要求に迅速且つ的確に対応出来る様になります。

すべての Microsoft SharePoint のアクティブなコンテンツ及びアーカイブ済みのコンテンツを対象に、条件、フレーズ、または組み合わせで検索することが出来ます。
作成者、更新者等のメタデータを条件に、SharePoint コンテンツを検索及び抽出することが出来ます。
csv、xls、または pdf ファイル形式に簡単にエクスポートし、外部の閲覧及びサードパーティへの提出用に使用出来ます。
SharePoint アイテムにリーガルホールドを適用することで、アクセス及び編集権限を制限し、対象コンテンツの完全忠実且つ不変なコピーを作成、保管することが出来ます。

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