SharePoint レポートwith DocAve

今日のビジネス競争に勝ち残るためには、インテリジェンスの実践が必要不可欠です。情報からナレッジを生成し、そしてナレッジを決断と行動へ結びつける力が求められます。Microsoft SharePoint 2010 環境では、プラットフォームのパフォーマンスやユーザー傾向、アクティビティのトレンドなどを様々な視点から捉え、さらに法律問題に対応するためデータの迅速なエクスポートが実現できなければなりません。DocAve ではこのようなニーズに合わせ、カスタム可能なUIにより以下の機能を実現しました。

• すべての SharePoint イベント・アクティビティを記録し、レポートします。
• 全 SharePoint コンテンツを対象とする検索・レポート生成により、法的な対応に備えます。
• サーバー、機能、連携、役割、サービス、システム状況といった SharePoint 環境を、トポロジー化したグラフィックでリアルタイムに監視します。
• 様々なデータや利用状況、ストレージを統計的にまとめたトレンドを閲覧したりレポート化することができます。

SharePoint 管理者にとって重要な包括的レポートおよびビジネス インテリジェンスは、以下の３つの要素で成り立っています。

• 展開の健全性と状態の把握

  お使いの Microsoft SharePoint サーバーやその機能、役割、サービス、そして健全性に関する情報は、将来的な戦略の獲得と管理を左右する重要なものです。平均サイト読み込み時間、サーバー メモリ使用量、使用済み容量、サービス レポート、オブジェクト インベントリ、セキュリティ継承イベント、ワークフローの状態などの情報を集め、生産性に悪影響が出る前に問題の認識と優先順位づけを行う必要があります。

• SharePoint 使用状況のレポート化

  環境がエンドユーザーにどう活用されているかの理解は、効率的な管理にとって重要です。インテリジェンスを備えた決断には、以下の様な質問に対しても正確な答えを常に準備しておかなければなりません。
  
  – いつ、誰が、どのコンテンツにアクセスしたか？
  – 環境内で最も多く検索されているキーワードは何か？
  – コンテンツを最も多く作成しているユーザー、最も多く使用しているユーザーは誰か？
  – サイト A、B、C のアクティビティはどのような差があるか？
  – 設定されたワークフローの実行にかかる時間は平均どの程度か？

• オンデマンドな分析とレポート

  タイムリー性を求めないビジネス インテリジェンスはありません。正確な情報を迅速に取得することが重要になります。一元化されたカスタム可能なダッシュボードでは、必要な情報を確実に手に入れることができるので、ビジネス インテリジェンスの強い味方となるでしょう。システムの健全性とプラットフォーム アクティビティ情報を活かし、柔軟性と包括性を併せ持つレポート機能により、意思決定者が Microsoft SharePoint の成功的管理に必要な知識を得ることが可能になります。

すべてのAvePoint 製品と同様、DocAve 移行 for SharePoint では Microsoft に完全サポートされた手法および API のみを使用しています。