SharePoint 対応
レポーティング ソフトウェア

必要な情報をすぐに取得

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競合の多い今日のビジネス環境で成功を得るには、日々のオペレーションに関するビジネス インテリジェンスな情報が不可欠となります。Microsoft SharePoint 環境をコラボレーション プラットフォームやデジタル資産の保管場所として使用するにあたり、SharePoint データ及び導入環境のアクティビティを明確な戦略材料として加工するのは非常に重要な作業です。情報を知識として加工し、知識を決断へと導くには、すべての視点からプラットフォームのパフォーマンスやユーザーのアクティビティ、そしてそのアクティビティの傾向を簡単に表示し、そしてレポートとして表示することが必須条件です。

SharePoint 管理者にとっての包括的なレポート及びビジネス インテリジェンスな情報は以下の３つに分類されます。

• 導入環境のシステム ヘルスと使用状況を把握

  お使いの Microsoft SharePoint server の状況、機能、役割、サービス、そしてシステムヘルスはメンテナンス計画及び管理戦略には欠かせないクリティカルな情報です。サイトへのアクセス回数平均、メモリーの使用状況、ストレージの使用状況、サービス レポート、オブジェクトのインベントリ、セキュリティの継承イベント、そしてワークフローの状態は生産性へ影響が出る前に障害を特定する為に重要な情報です。

• プラットフォーム アクティビティの理解を深める

  お使いの導入環境がどの様にエンド ユーザーに使用されているかを知ることで、効率的に管理することが出来ます。以下に関して正確且つリアルタイムに情報を取得することで、ビジネスのニーズに合わせた適格な計画を立てることが出来ます。
  
  – 誰がどのコンテンツにいつアクセスしたのか
  – 導入環境で最も使用されている検索条件
  – コンテンツを最も作成しているユーザー及び最も使用しているユーザー
  – A サイトのアクティビティを B サイトと C サイトのアクティビティに比較した結果
  – 割り当てられたワークフローが完了するまでの平均時間

• オンデマンドの分析とレポート

すべてのビジネス インテリジェンスな情報は時間に依存します。その為、必要とする情報を正確に取得する為には、迅速なアクセスが不可欠です。中央化されたカスタマイズ可能なダッシュボードをお使い頂くことで、必要とするビジネス インテリジェンスな情報を的確に取得することが出来ます。システム ヘルスやプラットフォーム アクティビティをすべて包括的且つ柔軟にレポート出来る DocAve の機能では、お使いの Microsoft SharePoint 環境の導入環境を効果的に活用する為に必要な知識を提供します。

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