1. お客さまの課題

SharePointの活用が進むと徐々に必要になってくるのが、「ごみ箱化した SharePoint の自動整理」です。SharePointのいいところは、ユーザーが自由にデーターを蓄積し共有できるところ。でも裏を返せば、鮮度管理の仕組みが無ければ、あっという間にSharePointが巨大なゴミ箱になってしまいます。SharePointのゴミ箱化をうまく回避するためには、以下のようなポイントを上手におさえる必要があります。

• (a) 溜まったコンテンツの重要度を知りたいが、アクセス傾向を分析しないとそれも判断できない。
• (b) データーが増えると、重要なものとそうでないものが混在。整理はしたいが、手動はちょっと。
• (c) 古いデーターもすぐに捨てられない。でもそれで貴重なストレージを消費するのはもったいない。

2.解決方法

AvePointは、SharePointの運用や活用に特化した製品群を包括的に提供している 「SharePoint特化型ISV」 です。お使いのSharePoint環境にAvePoint製品を追加導入すれば、それらの課題に対して、以下のような木目細やかな対策を打つことが可能になります。

• (a) 活用度を定量的に分析し、重要なコンテンツとそうでないものを見極められるようになります。
• (b) ルールベースのコンテンツ自動整理で、古いコンテンツの整理整頓が可能になります。
• (c) 階層型ストレージの概念を導入し、古いデーターの保持コストを最小化できるようになります。

3.実装製品

統合された管理ツールの中で、お客さまのニーズに合わせてご必要なモジュールだけを選択してご購入し、ご利用いただくことが可能です。「ごみ箱化した SharePoint を自動整理したい」 というご要件を満足するためには、以下のモジュールのご利用を推奨いたします。