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leverage infrastructure of sharepoint

SharePoint の
現場活用促進

チームサイトを上手に活用したい

1. お客さまの課題

SharePoint のもっとも特徴的な機能でもあり、もっとも現場業務の促進に役立つ機能の一つが 「チームサイト機能」 です。チームサイトは、現場のユーザーが、業務ニーズに合わせて情報共有のためのワークスペースをセルフサービスで作成し、共同作業を行うための機能です。チームサイトの機能は、現場業務に密着しているために、業務上の効果が出やすい機能である反面、エンドユーザーに権限委譲をすることから来るいくつかの運用上の留意ポイントがあるのも事実です。ユーザーがセルフサービスでチームサイトを作成することで、SharePoint がチームサイトだらけになってしまう可能性。データの増大でストレージコストが増大してしまう可能性。ユーザーの操作ミスによるデータの喪失の可能性などです。チームサイトを上手に活用するためには、これらの3つの留意ポイントにきっちりと対策を行っておく必要があります。

チームサイトを現場業務で積極的に活用したい しかし、管理面やガバナンスの低下が心配 !!　(1) SharePoint のゴミ箱化は絶対に避けたい !!　[例] 玉石混合になりがちなデーター!!　作成されたサイトごとに重要度は大きく異なるもの。コンテンツに対して、アクセス状況を定量的に的確に把握したい。　(2) データーの爆発によるディスクコスト増大が心配 !!　[例] 雨後の筍のように増えるサイト !!　チームサイトの特性上、サイトはたくさん増える傾向に。どうやって、いらないものをアーカイブしたり捨てたりするかが課題 !!　(3) ユーザーが間違えて サイトを消しちゃった!!　[例] 削除したサイトの復元は結構大変!!　アイテムとリストはごみ箱機能で救えると思って、サイトまで削除してしまった人がいる・・・戻せない・・・どうしよう？
2.解決方法

AvePoint 製品を利用いただくことで、その３つの留意点に対して対策を行うことが可能です。 作成されたチームサイトのアクセス状況を定量的に確認することができるようになるため、よく活用されているチームサイトと、あまり活用されていないチームサイトを見分けることが可能になります。また、あまり利用されていないチームサイトを、情報システム部が取り決めたポリシーに従って、定期的かつ自動的にアーカイブしたり削除したりすることも可能になります。さらには、チームサイトを利用上よくあるオペミスである、エンドユーザーによるサイトの誤削除に対しても、すぐに対応しデータを復元してあげることが可能になります。

チームサイトを現場業務で上手に利用する ためのポイントを抑える!!　(1) 利用度をデーターで定量的に把握 !! 　[例] 活用度を定量的に把握 !!　作成されたサイトの中で、業務上重要なものとそうでないものを、アクセス数などから定量的に判断する仕組が可能に。　(2) 情シスが定めたポリシーで、強制的にアーカイブや削除 !!　[例] 不要なサイトを整理整頓 !!　情報システム部門で決めたポリシーに基づいて、あまり使われていないサイトをアーカイブしたり削除することが可能に。　(3) サイトにも ゴミ箱みたいな機能を適用 !!　[例] サイトも、簡単操作ですぐに復活!!　エンドユーザーによるサイトの誤削除が発生しても安心。サイトを簡単に復元することが可能。
3.実装製品

AvePoint は、SharePoint の運用や活用に特化した製品群を包括的に提供しております。統合された管理ツールの中で、お客さまのニーズに合わせてご必要なモジュールだけを選択してご購入し、ご利用いただくことが可能です。「チームサイトを上手に活用したい」 というご要件を満足するためには、以下のモジュールのご利用を推奨いたします。


カテゴリ

モジュール名

ご推奨モジュール

データ保護

バックアップ & リカバリー for SharePoint

 

リストア コントローラー for SharePoint

 

スタンバイ センター for SharePoint

 

サイトごみ箱 for SharePoint

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管理

管理センター for SharePoint

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レプリケーター for SharePoint

 

アーカイバ for SharePoint

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コンテンツ マネージャー for SharePoint

 

展開マネージャー  for SharePoint

 

レポート

システム モニター for SharePoint

  

レポート ポイント for SharePoint

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コンプライアンス

コンプライアンス Vault for SharePoint

 

監査マネージャー for SharePoint

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リーガル ホールド for SharePoint

 

テスト

テスト環境クリエーター for SharePoint

 

アクセスシミュレーター for SharePoint

 

データ移行

SPS2003 移行 for SharePoint

 

パブリックフォルダ移行 for SharePoint

 

ファイルシステム移行 for SharePoint

 

eRoom 移行 for SharePoint

 

LiveLink 移行 for SharePoint

 

Notes/Domino 移行for SharePoint

 

Web サイト 移行 for SharePoint

 
4.詳しく知りたい
 
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white-papers ホワイトペーパーをみる
events セミナーに参加する
demo-request 資料を請求する
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