社内で SharePoint の活用が進めば進むほど、情報システム部門として心配になるのは、情報漏洩事故の発生です。情報漏洩事故を如何にして予防し、万が一にも事故が起こってしまった場合にすばやい対応が取れるように準備をしておくことは、情報システム部門の重要な任務です。「まず、そもそも SharePoint のアクセス権がきっちりと管理されているかどうかを確認すること。」 「万が一の情報事故発生時には原因を追跡するためのアクセスログをきっちりと蓄積しておくこと。」 「SharePoint の利用状況に関する定期的なレポーティングを、人海戦術ではなく、仕組みとして間違いなく自動化して実現できる手段を用意しておくこと」 が求められます。

AvePoint 製品を利用いただくことで、その3つのご要件を満足することが可能です。 SharePoint のシステム全体に対して、設定されている権限を洗い出したり、ルールに基づいてアクセス権を一括変更をかけることが可能になります。また、蓄積されているアクセスログを過去にさかのぼって分析し、特定のアイテムに対して、「いつ」 「誰が」 「どのような操作をしたか」 を突き止めることが可能になります。また、条件に基づいた定型レポートが定期的に送付されるので、問題箇所の見落としを防ぐことも可能になります。

AvePoint は、SharePoint の運用や活用に特化した製品群を包括的に提供しております。統合された管理ツールの中で、お客さまのニーズに合わせてご必要なモジュールだけを選択してご購入し、ご利用いただくことが可能です。「情報漏洩の予防と対策をしたい」 というご要件を満足するためには、以下のモジュールのご利用を推奨いたします。
カテゴリ | モジュール名 | 必要モジュール |
データ保護 |
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管理 |
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レポート |
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コンプライアンス |
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テスト |
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データ移行 |
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