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権限の棚卸が簡単!
担当者変更が効率的!
組織変更処理が早い!

課題

「人事異動や組織変更」の時期には、
短期間に大量の管理者作業が集中して発生 !!

(1)権限変更。実は AD
だけでは厳しい!!

(2)サイト・リスト・アイテムを
移動しなければ!!

(3)古くなったコンテンツを
整理しなければ !!

解決

管理者作業の集中化&自動化で
人事異動・組織変更へスムーズに対応 !!

DocAve 製品を使えば…

(1)求められるあらゆる権限
クレンジング処理を一括で !!

(2)ニーズに合わせて縦横
無尽コンテンツを移動 !!

(3)古いコンテンツをアーカイプ
して論理削除 !!

DocAve 管理センター
for SharePoint

複雑な権限情報を Excel にエクスポートして、一括編集&インポートができます。権限の一括 洗い出し、一括変更、夜間バッチ化による大量処理が可能で、組織変更による権限の張り替え作業の負荷を軽減できます。また、Active Directory から削除後も SharePoint 上に残っているゴーストユーザーアカウントの洗い出しと削除ができます

DocAve コンテンツ マネー
ジャー for SharePoint

組織の統合・吸収・分割・独立といったあらゆるケースに合わせて、縦横無尽にコンテンツを移行できます。サイト・リスト・ライブラリ・アイテム単位のコンテンツを手作業で移動する作業を不要にでき、組織変更の処理に迅速に対応できます。

DocAve アーカイバ
for SharePoint

組織の統廃合により不要になった古いコンテンツを物理的に削除せずに、安価な外部ストレージに移動して、継続してユーザーのアクセスを確保することができます。廃止された組織が復活した場合には、コンテンツを SharePoint に戻すこともできます。

icon 「人事異動・組織変更」のユーザー事例を知りたい!

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日本電気株式会社様

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海外事業部ごとに20以上のコミュニティを運営。サイトコレクションを分離・統合ニーズに、IT 管理 者が柔軟に対応する目的で DocAve コンテンツ マネージャー活用しています。 詳細はこちら

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株式会社カネカ様

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数か月に一度とひんぱんに起こる組織改編時のコンテンツ移行・再構築の作業負担を軽減する 目的で、DocAve コンテンツ マネージャー活用しています。 詳細はこちら

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佐賀県庁様

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年に一度、職員の3分の1が異動する佐賀県庁。権限変更などの作業負担を大幅に軽減する 目的で DocAve 管理センターを活用しています。 詳細はこちら

icon DocAve 製品を使った人事異動・組織変更対応を学びたい!

自習書 「人事異動・組織変更 対応自習書」 をダウンロード!

icon 人事異動・組織変更時の対応を自動化したい!

DocAve Governance Automation の導入により、SharePoint 環境におけるエンドユーザーからの サービス要求を遂行するプロセスを自動化することができます。SharePoint におけるコンテンツ管理、展開、移行、権限管理などの要求をサービスカタログとしてエンドユーザーに提供することができます。
詳細は DocAve Governance Automation の製品ページをご覧ください。

icon Active Directory のアカウント情報変更も一緒に行いたい!

株式会社 CSK Win テクノロジの人事異動ソリューションセット をご覧ください。
キャンペーン期間:2015 年 1 月 20 日 ~ 3 月 20 日まで
期間中、Active Directory および SharePoint の変更に対応したパッケージを通常よりもお得な価格で提供致します。詳細は CSK Winテクノロジのウェブサイトをご覧ください。

icon ホワイトペーパーの無料ダウンロード

人事異動・組織変更時における SharePoint および Active Directory の移行作業を軽減するためのコツを解説したホワイトペーパー 「SharePoint サイト管理を効率化する人事異動・組織変更ソリューション」 (全21ページ) を無料配布中です。AvePoint の DocAve 製品および CSK Win テクノロジー社の製品 ” Perfect Watch for Active Directory” の動きが分かります。

※ダウンロードいただくには、下記のボタンをクリックしてフォームを送信してください。

お問い合わせはこちら

AvePoint Japan 株式会社 営業窓口

TEL: 03-6853-6300 (平日 AM9:00~PM6:00)