AvePoint のソリューション

社内で深刻になりつつあるデータ保護の問題に対応すべく、MJ Flood Technology は DocAve Online の導入を決定します。

DocAve Online は Azure 上にホストされる Office 365 向け SaaS ソリューションで、AvePoint Online Services モジュールの一部を構成しています。MJ Flood Technology にとって最も魅力的だったのは、DocAve Online のバックアップ・リストア機能が Office 365 コンテンツの保護と可用性を実現するものだったという点です。

「DocAve を展開する前は、例えば誰かが Exchange Online からメールを完全に削除してしまえば、その復旧作業は簡単に行うことができませんでした」 Prisacaru 氏は話します。 「DocAve Online があれば、SharePoint Online や Exchange Online のコンテンツをアイテム レベルで復旧できるだけでなく、かかる時間はわずか数分で済みます。Office 365 の既定機能からは想像もできない程に効率的です」

最小単位でのリストア機能に加え、MJ Flood Technology ではプラットフォーム レベルの増分バックアップをスケジュール化し、業務時間外に自動的に実行できるようにもなりました。これにより IT 管理者の生産性が向上し、エンド ユーザーの業務にも障害が発生しなくなったといいます。

「DocAve Online によって、私たちの業務は確実に楽になりました」 Prisacaru 氏は話します。 「これまでのように、手動バックアップに時間を割く必要はなくなりました。今はスケジュールを組み、完全バックアップを毎月、増分バックアップを毎週土曜日に行っています。このおかげで必要な時間とリソースを他のプロジェクトに使うことができるようになりました」

MJ Flood Technology が DocAve Online 導入により削減できたのは時間だけでなく、これまでバックアップ用に設置していたハードウェアも削ることができたといいます。MJ Flood Technology は DocAve Online を活用し、バックアップの保管先を Microsoft Azure を使用したクラウドに設定しました。

「長期的に見れば、外付けハード ドライブにバックアップを保存するという形は費用がかかります」 Prisacaru 氏は話します。

MJ Flood Technology が抱えていた SharePoint Online データ保護という課題を解決した DocAve Online は、さらに Office 365 管理機能も提供しました。

「私たちにとって、DocAve Online は単なるバックアップ・リストア ソリューションではありません」 Prisacaru 氏は話します。 「SharePoint Online での権限割り当てやコンテンツの移動といった作業を、たった 1 つのコンソールから完全忠実に行うことができるのです。 権限の割り当てを行う際、もはや SharePoint Online ポータルにログインする必要すらなくなりました」

完全ホスト型 SaaS ソリューションである DocAve Online は、環境へのインストールやエージェントの準備などが必要ないため、IT 管理者にとってはさらなる時間の効率化につながるといいます。 「通常、DocAve Online のような包括的ソリューションを導入する場合は、様々な設定やインストールが必要になります」 Prisacaru 氏は話します。 「DocAve Online は本当に操作が簡単です」