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Microsoft Teams に対応!: Governance Automation Online 新機能追加

By: AvePoint
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SharePoint Online の利活用促進・ガバナンス強化を自動化で実現する AvePoint Online Services のモジュール Governance Automation Online。既に多くのお客様に、SharePoint サイトや Office 365 Groups の払い出し、ライフサイクル管理などの機能をご活用いただいておりますが、「Microsoft Teams にはいつ対応しますか?」 とのお声も多くいただいておりました。

そのご期待に応え、いよいよ 12 月 18 日、待望の Microsoft Teams 管理機能第一弾が追加されました!

【Microsoft Teams 導入前のよくあるお悩み】
teams screenshotMicrosoft Teams は、Office 365 で利用できるチャットベースのワークプレースです。2016 年のプレビュー版提供開始以来大きな話題を呼び、次世代のコラボレーションの中軸となることが期待されています。

エンド ユーザー同士のスピーディーなコミュニケーションが可能になる Microsoft Teams ですが、その分課題となりがちなのが ガバナンス です。

例えば、Microsoft Teams の作成は一般ユーザーであれば 上限数 250チームまで、全体管理者であれば無制限に作成できるため、気をつけていないとチーム数が無尽蔵に拡大してしまったり、使われなくなったチームが大量に出現したり、という事態にもなりかねません。

このように 「忘れ去られた」 データは ダークデータ化し、情報流出のリスクを高めたり、データ管理のコストを増大させたりという問題を引き起こしがちです。

しかし一方で、Microsoft Teams の作成を完全にブロックしてしまっては、部署の枠を超えたエンド ユーザー同士の時間・場所を問わないコミュニケーションを活用することができず、あまりにもったいないのも事実です。
2017 年の Microsoft Ignite では Skype for Business との統合も発表され、今後は Microsoft クラウドにおけるコミュニケーションの中軸を担うモジュールとなることが期待されているだけに、何とかガバナンスを効かせた管理方法を導入し、自由でダイナミックなコミュニケーションを実現したい…とお考えの方も多いのではないでしょうか。

【Office 365 Groups 新規作成時に、Microsoft Teams の有効化・無効化管理が可能に】
そのようなお悩みへの解決策として登場したのが、今回の Governance Automation Onlineの新機能です。

Governance Automation Online は、Office 365 の総合運用管理ソリューションである AvePoint Online Services の一モジュールです。自動化を活用し、SharePoint Online サイトやライブラリの払い出し、情報資産のライフサイクル管理・IT サービスの提供などをシンプルに実行可能にすることが可能になります。

サイトコレクション・サイト・ライブラリなどを組織のポリシーに準拠した形で自動展開する機能を備え、IT 管理者の手間と人為的ミスを防ぐことに貢献している Governance Automation Online ですが、今回の更新では Office 365 Groups 新規作成の申請フォームに [Microsoft Teams] のセクションが追加され、作成するグループに付随するチームの作成を有効にするか無効にするかを選択することができます。

GAO screenshot

このような管理ソリューションを導入することにより、「完全シャットアウト」 で Teams の利点を完全に逃してしまうことも、「完全ユーザーお任せ」 でOffice 365 環境に対するガバナンスを緩めてしまうこともなく、安全かつ有効に Teams の利点を活かすことが可能になります。

【今後の展望】
今後のリリースでは、Governance Automation Online で管理されている既存の Office 365 グループに対する Microsoft Teams 作成の有効化・無効化もカスタマイズすることが可能になる予定です。

□■製品詳細情報■□

◎Governance Automation Online 製品カタログ: http://avepoint.co.jp/assets/pdf/Governance_Automation_Online.pdf
◎Governance Automation Online 製品紹介ページ:
http://avepoint.co.jp/products/office-365-online-services/data-governance/

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