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【海外導入事例】Microsoft Teams 導入・利活用、安全なゲスト アクセス管理は AvePoint にお任せ! 在シンガポールのグローバル大手小売業、AvePoint のサポートを得て Office 365 導入のスムーズなスタートを実現

By: AvePoint

シリーズ 「AvePoint 導入事例」 では、AvePoint の世界の顧客にスポットを当て、Office 365、SharePoint データの移行・運用管理・保護に取り組んでいる海外の導入事例をご紹介します。

今回は、シンガポールの某大手小売業が AvePoint のサポートを得、また AvePoint Cloud Governance の各種 Microsoft Teams 管理機能を利用して、Office 365 ツールのスムーズな導入、特に安全な外部共有・ゲスト アクセス管理に成功した経緯をご紹介いたします。

【Office 365 ツールの導入をわずか 4 ヵ月でクリア! Microsoft Teams 導入利活用事例】

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シンガポールを拠点とし、4 大陸で 約 400 店舗を展開しているこのグローバル小売企業は、リアルタイム コラボレーションの強化を目指して Office 365 を導入しました。

しかし、小売業という業種柄、ベンダーや臨時雇用社員といった ゲスト ユーザーをどのように管理するか というガバナンス強化の課題に直面しました。

Teams 導入お悩みAvePoint 所属の Office 365 エキスパート陣が導入ワークショップを行うとともに、この企業特有のニーズや業務内容を勘案しながら導入計画を策定した結果、導入プロジェクトは 4 ヵ月で完了しました。
365導入タイムラインセキュリティの心配や煩雑な権限管理の必要なく、しかも IT 部門に負担をかけず、社内外の人員とコミュニケーション・コラボレーションをスムーズに実行することが可能になりました。

【ハイライト】

  • セルフサービス形式での展開、外部アクセスの適切な制限などによる セキュアなコラボレーションの確立
  • 利用可能期間の制限機能を利用し、Office 365 のスケーラブルな特性を活かしつつ、オペレーション ガバナンスを維持
  • Microsoft Teams の利用内部戦略を確立し、持続可能な利活用促進 を実現。ROI の計測のため、監査に利用できるレポート生成を活用

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投稿日: 2019年8月13日