Skype for Business から Microsoft Teams への転換をどう進めるか: よくある質問

By: AvePoint

Skype for Business から Microsoft Teams への切り替えをどう実行するかは、多くの組織にとって頭の痛い問題となっているようです。

お悩み解決へのヒントとしていただくべく、AvePoint では Microsoft のディレクター プリンシパル PM である Pouneh Kaufman 氏、Modality Systems でプリンシパル ソリューション アーキテクトを務める Tom Arbuthnot 氏を迎え、ウェブキャスト “How Microsoft Upgraded 200,000 Users from Skype to Microsoft Teams (And You Can Too!)” を実施いたしました。

今回の記事では、ウェブキャストに寄せられた質問を中心に構成された ブログ記事 を、外部ユーザーとの連携や Microsoft Teams ライブ機能の活用方法などのトピックを中心に、編訳にてお届けいたします。

*************************
【関連ブログ記事】『Skype for Business から Microsoft Teams への切り替え、どう進める?
*************************

現行では、Teams 会議・通話には最大メンバー数制限 (250 ユーザー) が存在するようですが、今後最大数が増加する計画はあるのでしょうか?

大規模なイベントには、最近プレビュー版が利用可能となった Teams ライブ イベント を利用できます。この機能では、イベントへのアクセス許可を主催者 (プロデューサー) が設定できるのが特徴です。

Teams 会議の作成画面から、「新しいライブ イベント」 の作成が選択できる。配信対象も選択可

Skype for Business しか利用していない外部ユーザー (顧客や外部ベンダーなど) に Teams を使ってもらうことはできますか?

対象のチームがゲスト ユーザーの参加を許可している限り、招待メールを受信したユーザーであれば誰でもチームにアクセスすることが可能です。

エンド ユーザーにも理解しやすい、Skype for Business と Microsoft Teams の機能比較表などは存在しますか?

Microsoft Teams、および Teams/Skype for Business 管理センターへの機能追加ペースは非常に速く、情報がすぐに古くなってしまうため、Microsoft の公式ドキュメンテーション以外を情報ソースにするのは避けたほうが無難であると思われます。

既存の Skype for Business カレンダーを Microsoft Teams と統合することはできますか?

リンク付き招待状に関しては不可能です。定期的な会議の予定を Teams 会議として作成するか、既存の定期的会議に Teams 会議へのリンクを追加する必要があります。

************************
Microsoft Teams、SharePoint Online サイト…Office 365 の運用管理、AvePoint の SaaS ツールで自動化しませんか?
AvePoint Cloud Governance をまずは無料でお試し!
************************


Microsoft Teams
は、短期プロジェクト向きでしょうか? それとも長期プロジェクトにより適しているでしょうか?

Microsoft Teams は長期・短期どちらにも利用できますが、長期プロジェクトでは情報の適切な整理がより重要となります。

使用基準の設定・適切な戦略の策定・トレーニングはどちらの場合にも必要です。また、自由度の高いツールであるだけに、ガバナンス には特に留意すべきでしょう。

Microsoft Teams は、リモート デスクトップ環境でも利用できますか?

環境 にもよりますが、利用自体は可能 であるようです。

Microsoft Teams は、クライアント PC にサービスとしてインストールできますか? 

他の Microsoft 製品と同様、Microsoft Teams も組織全体を対象にデプロイできます。MSI を利用した展開の詳細については、こちら をご参照ください。

個別のチャネルを特定のメンバーのみに見えるよう、権限を設定することは可能ですか?

security teams

今のところは不可能ですが、Microsoft Teams 開発チームから 「トップ プライオリティとして取り組んでいる」 という話が聞こえてくるため、今後に期待したいところです。

Office 365 グループに、新しいチームへリンクしたいコンテンツが保存されているのですが、グループの所有者でない限りチームの作成・リンクはできないようです。他に方法はあるでしょうか?

現行では、Office 365 グループに対するチームの追加はグループの所有者のみが実行可能です。

Teams と SharePoint の違い・使い分けの説明は、どのように行うのが適切でしょうか?

こちらのブログ記事 『Office 365 ツール、どう連携させる?どう使い分ける? SharePoint・Teams・Planner・Yammer』 を参考にしてみてください。

**********************
Teams の使いこなし方にお悩みですか? 無料のヒントが満載の eBook がお役に立つかもしれません! 今すぐ無料でダウンロード ↓↓
Microsoft Teams eBook