Google Drive共有ガバナンスの始め方

Googleドライブの共有ガバナンス、何から始めればいいか迷っていませんか？

Google Workspaceは、社内外との情報共有をスムーズに行える一方で、運用が進むほど「誰が・何に・どこまでアクセスできるのか」を把握し続けることが難しくなります。

さらに近年では、Geminiをはじめとした生成AIの活用が進み、これまで見えにくかった共有設定やアクセス権限が業務の中で可視化される場面も増えています。

だからこそ今求められているのは、「共有を禁止すること」ではなく、必要な共有を維持しながら不要な権限だけを整理できる運用です。

本ホワイトペーパーでは、Google Workspace管理者・情報システム部門・セキュリティ担当者向けに、Googleドライブ共有ガバナンスを進めるための基本的な考え方から、実際の運用方法までをわかりやすく解説しています。

本資料でわかること

本資料では、Googleドライブの共有ガバナンスを実践するために必要なポイントを、以下の内容に沿って解説しています。

1. なぜ今、共有ガバナンスが必要なのか

Google Workspaceを取り巻く環境変化や、Gemini時代に共有設定の見直しが重要視される背景を整理します。

2. Google Workspaceにおける責任分界

「クラウドだから安全」と考えがちなポイントを整理し、利用企業が担うべき共有設定・権限管理の責任範囲を解説します。

3. 共有を止めないガバナンスの考え方

利便性を損なわず、安全な共有を維持するための考え方と、「見える化・絞る・維持する」という運用サイクルをご紹介します。

4. 優先的に確認したい共有リスク

外部共有、リンク共有、過剰な編集権限、長期間放置された共有、所有者不明データなど、見落とされやすいリスクを整理します。

5. ガバナンスを始めるための実践ステップ

共有状況の可視化から、優先順位付け、ルール策定、是正、継続運用まで、すぐに実践できるステップを紹介します。

6. 管理者だけに依存しない運用体制

情報システム部門とデータ所有者が役割を分担し、継続的に運用できるガバナンス体制の考え方を解説します。