Google ドライブ外部共有ヘルスチェックリスト

32項目でリスク状況を診断

Google ドライブは、社内外とのコラボレーションを支える便利なツールである一方、共有設定やアクセス権限の管理が適切に行われていないと、情報漏えいやガバナンス低下につながるリスクがあります。

特に、リンク共有の公開範囲、共有ドライブの権限設定、退職者・外部ユーザーへのアクセス権の残存などは、日々の運用の中で見落とされやすく、多くの組織が気付かないままリスクを抱えています。

本資料では、Google Workspace管理者が確認しておきたい32のチェック項目を厳選し、現在の運用状況をセルフチェックできる「Google ドライブ 外部共有リスクヘルスチェックリスト」としてまとめました。

単にリスクを洗い出すだけでなく、
・外部共有で確認すべき設定
・権限管理で見落としやすいポイント
・共有ドライブ運用のベストプラクティス
・継続的に安全な共有環境を維持するための確認事項
を体系的に整理しています。

Google ドライブの利便性を損なうことなく、安全で統制された共有環境を実現したい企業の皆さまにご活用いただける内容です。