お役立ち資料

Google Workspace 管理者が知っておきたいGoogle 標準だけでは守れない 7 つのポイント

誤削除‧情報漏えい‧監査対応…
Google Workspace をより安全に運⽤するための実践ガイド

Google Workspace は、強固なインフラと高い可用性を備えたサービスですが、利用しているだけで企業データのすべてが守られるわけではありません。

重要ファイルの誤削除、意図しない外部共有、異動・退職後に残るアクセス権、ランサムウェア、監査ログの不足など、実際のインシデントの多くは、サービスそのものではなく日々の設定や運用に起因します。

特に、Google が担う責任範囲と利用企業が管理すべき範囲を整理しないまま運用すると、データを復元できない、共有先を把握できない、必要な証跡を提出できないといった課題につながる可能性があります。

本資料では、Google Workspace 管理者が知っておきたい「Google 標準だけでは守れない7つのポイント」を整理。

さらに、誤削除、外部共有、権限管理、ランサムウェア、退職・異動時のデータ管理、監査・証跡、設定変更について、標準機能でできることとその限界、具体的な対策を解説します。自社の対策状況を確認できるセルフチェックリストも収録しています。

こんな課題をお持ちの方におすすめ

  • Google Workspace の標準機能で守れる範囲と限界を把握したい方
  • 誤削除やランサムウェアに備え、データの復旧体制を見直したい方
  • 外部共有や過剰なアクセス権を可視化・棚卸ししたい方
  • 退職・異動時のデータ移行や権限管理を標準化したい方
  • 監査ログや設定変更を適切に管理し、監査・コンプライアンス対応を強化したい方