データ移行は“業務移行”である

Microsoft 365からGoogle Workspaceへ移行実践ガイド

Microsoft 365 から Google Workspace への移行は、単なるデータの引越し作業ではありません。

メール、ファイル、権限、共有設定などを正しく移行できるかだけでなく、移行中に業務へどの程度影響が出るのか、移行後に従業員が迷わず使える状態になっているのかまで考える必要があります。

特に、移行対象や権限設計が整理されないまま進めてしまうと、データの欠落、過剰共有、問い合わせの増加、共有ドライブの使い分けが定着しないといった課題につながる可能性があります。

本資料では、Microsoft 365 から Google Workspace へ移行する際に押さえるべきポイントを、移行前の設計、移行中の品質管理、移行後の運用定着という流れで整理。

さらに、事前スキャン、ユーザー・権限のマッピング、移行結果の確認など、業務を止めず・権限を崩さず・移行後に迷わないための実践的な進め方を解説します。