Microsoft 365 外部共有見直し徹底ガイド

その外部共有、本当に“管理できている”と言えますか？

Microsoft 365 には、メール添付、共有リンク、ゲスト招待など複数の外部共有手段があります。

しかし実際には、それぞれの仕組みやリスクを整理しないまま、
「手軽だから」「問題が起きていないから」という理由で使われているケースが少なくありません。
その結果、誰が・誰に・何を・どの設定で共有しているのかを説明できない状態が生まれています。

本資料では、Microsoft 365の外部共有方法を機能ごとに整理し、
管理上の課題や事故につながりやすいポイントを明確化。

さらに、業務シーン別にどの共有方法を選ぶべきかを解説し、
外部共有を“感覚運用”から“説明できる設計”へ見直すための判断基準を提示します。