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2018 年 5 月 25 日にいよいよ発効となった EU (欧州) 一般データ保護規則。
日本に拠点を持つ日本企業など、欧州圏外の企業・組織も対象となる可能性がある、
違反には巨額の過料が発生するなど、小手先の対策では歯が立ちません。
グローバル レベルでコンプライアンス対策の実績を積んできた AvePoint のソリューションで、
全方向的な対策と同時に、生産性アップや TCO 削減を目指しましょう。
GDPR 対策: AvePoint のアプローチ
情報環境に対する完全スキャンとレポートで、
組織が持っているデータの全容を解明し、
ダーク データの解消と生産性アップを同時に実現します。
機密度の高いデータの適切な場所への格納や適切なタグ付けを、
エンド ユーザーに負担をかけることなく自動実行し、
安全性を確保するとともに、 TCO (総保有コスト) の削減にも貢献します。
組織の情報ポリシー違反となる変更内容を検知・修正／警告する、
データのライフサイクル管理を強化するなどで、
安全な情報環境を確保します。
KPI (重要業務評価指標) や KRI (リスク指標) 等の多彩な
レポート出力で、効果的な情報管理やアカウンタビリティの確保・
監査対応を実現します。
AvePoint は、国際プライバシー実務者団体 IAPP (International Association of Privacy Professionals) のプラチナ メンバーとして、
情報基盤の構築から運用管理・データ保護ソリューションまでの全方向的サポートを
グローバル レベルで提供してきました。
培ってきた知見をもとに、GDPR をきっかけに考えたい情報管理の考え方を、
「自動化」「分類」 などのキーワードを織り交ぜながらまとめた eBook シリーズを発行しています。
「我が社独自の業務やニーズに照らして、どのような対策が効果的なのか」「どの項目から優先的に対策すれば効果的か」
「頻出する専門用語を正確に把握したい」との、IT 担当者様・セキュリティ／データ保護担当者様、
経営者様のガイドとしてご活用ください。
GDPR は企業・組織に対し、保持している個人情報を適切に管理し、説明責任を果たすことを求めています。そのためには、「どのようなデータを・どこに・どれだけ持っているか」 を見える化し、外部に対する説明責任を果たすことが必要不可欠となります。また、「どこに何があるか、いつでも把握できる情報環境」 は、生産性向上にも大きく貢献します。
このホワイト ペーパーでは、組織の情報環境に対するデータ ディスカバリーを実行することによって得られるメリットや、実行の際のベスト プラクティスについて解説を加えます。
EU 一般データ保護規則 (GDPR) をはじめとする重要情報保護には、プライバシー・バイ・デザインやデータ保護データ マッピング、データ主体からのデータ開示要求対応など、様々な角度・視点からの対策が必要となります。
しかし、「特有の理念が理解しづらい」「分かったようで実は理解できていない概念や用語が多く、対策がさらに困難になる」 とのお声もまた、よく耳にします。
そこで AvePoint では、GDPR はもとより、個人・重要情報保護という問題に IT の側面から取り組む上で重要となるキーワードのうち、特にご要望の多かった用語を選択し、「用語集」 の形式でまとめました。
AvePoint がグローバル レベルで培った経験に基づいて考案した有効な対策のご提案や、2018 年 ３ 月に公開された GDPR 準備状態調査の結果も盛り込んでおります。刻々と変化する情勢を理解するための一助となれば幸いです。
GDPR の対策は、小手先の準備で何とかできるレベルのものではありません。組織がデータを扱う際の考え方そのものから見直すことから始める必要があります。
本ホワイトペーパーでは、DCAP (データ中心の情報保護) の考え方を根底に据え、GDPR やプライバシー関連のコンプライアンス対策を、生産性アップや TCO の削減、さらには働き方改革と結び付けてどのように実行していくかを、AvePoint が培ってきた経験とベスト プラクティスから解説します。
GDPR 対策の動向から対応ソリューションまで網羅した資料をご用意しました。
