AvePoint Cloud Governance

AvePoint Cloud Governance (アブポイント クラウド ガバナンス) は、
Office 365 環境に対するガバナンス維持と
IT 部門の負担軽減を同時に実現する
SaaS ソリューションです。

サイトや Office 365 グループ・Microsoft Teams の
展開管理・コンテンツの再構成、ライフサイクル管理、
権限リクエストなどの機能を
サービス カタログ式でエンド ユーザーに提供し、
IT 部門が手動でこなしていた煩雑なタスクを解消することで
生産性アップとセキュリティの向上に貢献します。

ユーザーの利便性向上

ユーザーの利便性向上

各ユーザーの役職/ロールや
所属先などの属性にあわせ、
アクセス可能なサイトや
コンテンツを設定。
ユーザーの自由度は
そのままに、
安全な環境を保ちます。

コラボレーション強化

コラボレーション強化


Teams や Groups などの
コラボレーション スペースの
払い出しを、所有者や
メタデータ、アクセス権などが
あらかじめ設定された
状態で実行。
管理状態が向上し、
さらに便利に活用
できるようになります。
ネックになりがちなゲスト アクセス機能も
チームごとに管理可能になります。

IT リソースを効率化

IT リソースを効率化

繰り返し実行可能なタスクを
サービスに組み込み、
IT 部門の負担となる
単純タスクを軽減。
また、ライフサイクル管理の
適切な実行を
自動化によって実現し、
スプロールを防止します。

ROI の最大化

ROI の最大化

レポート生成と監査で、
マネージメントをさらに楽に。
Office 365 資産
利用状態の見える化で、
リソース割り当てが適切に実行できます。

クラウド環境ガバナンスに三方向からアプローチ

展開

展開

Microsoft Teams や Office 365 Groups、
SharePoint Online サイトなどの
ワークスペース払い出し用
申請フォームを用意。

アクセス権や分類、保持期限などを
組み込んだ状態で払い出します。

運用管理

運用管理

陳腐化したコンテンツやサイトを
適切に管理できるよう、
コンテンツ所有者や分類を一時振り分けし、
アカウンタビリティを確保。

ユーザーの自由度と安全を担保しながら、
IT 部門の負担を最小限に食い止めます。

ライフサイクル管理

ライフサイクル管理

必要なコンテンツは Office 365 環境に、
それ以外は適切に処理。

リスク レベルの抑制と
データ クオリティの向上を同時に実現し
検索精度とユーザー満足度を高めます。

Cloud Governance for Office 365

Office 365 環境を情報ポリシーが守られた状態で維持

どんな強力な情報ポリシーを策定しても、
実際に遵守させる実効力がなければ導入の意味がありません。

AvePoint Cloud Governance は、ガバナンス フレームワークを
設定するだけでなく、ポリシー違反を未然に食い止めることを
可能にします。

柔軟に利用できる承認プロセス

1 ~ 3 段階まで、必要に応じて
設定できる承認プロセスで、
最も適切なレベルでの
管理を実行します。

所有者はいつも明確に

自動化された棚卸しプロセスで、
サイトが作成されてから
アーカイブ、削除されるまでの
全段階を通じ、
アクセス権とメタデータを
最新状態に保ちます。

置き去りコンテンツへの適切な処理

アクセスや更新から
時間が経過し、
利用されなくなった
コンテンツへの
適切なアーカイブや削除を
自動実行します。

リソース利用状況のトラッキング

サービスやアクティビティに
対する監査アクションや
レポート生成で、
「誰が」「なぜ」「何を」
申請しているのかを明確化します。

不正処理も自動で修正

メンバーシップや所有者、
設定や構成内容への変更を
継続してモニタリングします。
不適切な変更は自動的に
削除・ロールバックできるほか、
担当者への通知も自動送信します。

サイトの関連情報を見える化

サイトの所有者、リース期間、
利用可能なサービスなどを
サイトのホームページに
表示します。

GroupHub (日本語版近日発表予定)

メンバーシップやタグ機能で、
Office 365 Groups を
一元管理します。
コンテンツやグループの
陳腐化防止、
アクセス権の管理などが
より簡単に実行可能になります。

もっと詳しく

ユーザー フレンドリーな Office 365 環境

ユーザー フレンドリーな Office 365 環境

新規作成申請をすべて Cloud Governance の
サービスにリダイレクトするなど、
Office 365 から IT サービス カタログへの
アクセスを可能にします。

IT 部門にも優しい Office 365 環境に

IT 部門にも優しい Office 365 環境に

わかりやすい承認プロセスを
非 IT 部門の責任者に
利用可能にすることにより、
IT 部門の単純タスクの総数を削減し、
より生産性の高い業務に
集中可能になります。

SaaS のメリットを最大限に

SaaS のメリットを最大限に

インストールも、サーバー管理も、
アップグレードも不要。
Cloud Governance は、
Microsoft Azure に 100% ホストされた
SaaS アプリケーションです。

製品関連資料

ブログ

【海外導入事例】 AvePoint、オーストラリアの大学の安全な Office 365 利活用をサポート!

クイーンズランド州に拠点を置く大学である University of the Sunshine Coast (USC) が、AvePoint の提供するクラウド用サービスを活用し、業務効率化とユーザー エクスペリエンスの向上を達成した経緯をご紹介いたします。

続きを読む