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SHAREPOINT 生産性強化

WITH AVEPOINT MEETINGS PRO

AVEPOINT MEETINGS PRO: SHAREPOINT のパワーで、会議をもっと生産的に

AvePoint Meetings Pro は、SharePoint の持つ強力なコラボレーション機能を
企画段階から終了後まで、会議のすべての局面に活かすツールです。

PC からもモバイル デバイスからも使用できるシンプルなユーザー インターフェイスで、
SharePoint 上の情報を素早く確認し、スムーズなワークフローを実現します。

業務関連情報を効率よくドキュメント化、監査、収集、分析する機能により、
柔軟でスピーディーな意思決定をサポートします。

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AVEPOINT MEETINGS PRO を使用してできること

AvePoint Meetings を使用して、会議に関連するタスクを整理し、
生産性向上とアカウンタビリティ確保を実現する方法をご覧ください。

AvePoint Meetings Pro を利用されたお客様の声

「AvePoint Meetings には、
会議への招待から、会議終了後のアクション アイテム作成まで、
会議に必要となる色々な管理機能が揃っています。
すべての参加者が自分の責任を果たせているかの確認が、より簡単になりました」

- Anthony Walsh 氏、CEO・Stirling Institute of Australia

AVEPOINT MEETINGS PRO の主要機能

SharePoint Meetings Management

SharePoint を活用した会議管理

会議のディスカッションや決定、その他さまざまな関連コンテンツを、 リアルタイムでコラボレーション スペースに同期します。 フォーマットが統一されているため、検索性能がさらに向上します。

Seamless SharePoint and Outlook Integration

SharePoint & Outlook の統合

SharePoint / Office 365 から直接会議をセッティングすることで、
複数のプラットフォーム間を切り替える煩雑さを解消します。

Outlook カレンダー・タスク リストと同期させることで、
会議やタスクの新規作成をOutlook クライアントから
直接実行することも可能になります。

Auditable Documentation

会議関連ドキュメントの 監査対応保存

すべての会議ドキュメントをアクセス・監査可能な型式でキャプチャー・保存します。
特定の要件に合わせたクエリを構築することで、効率的な情報検索を実現します。

統合型ダッシュボードとエクスポート可能なレポートを活用することで、
利用状況や傾向をまとめて確認することができます。

AvePoint Meetings Pro の主な利点

  • 会議の作成や定期設定などを、キーボードやタッチ スクリーンを使用して簡単に実行
  • 最新版 SharePoint オンプレミス バージョンである SharePoint 2016 環境での使用に対応
  • 過去の会議や定期的な会議に基づいた参加者リストが自動的に作成される 「ロール コール」 機能で、よりスピーディー・簡単に会議を設定
  • アジェンダ アイテムや会議の趣旨、ディスカッションのトピックなどの情報を会議中に参加者に対して表示することで、確認・共有をリアルタイムで実行
  • 自由に構成可能なメタデータを活用した完全監査機能と履歴検索機能で、時間や招待者、出席者、担当者、決定内容、提案、アクション、共有コンテンツなどの会議結果を記録・保存
  • Meetings 内のタスク・アクション アイテムを Outlook クライアントと自動的に同期・割り当て
  • SharePoint Server / Office 365 中央ダッシュボードの活用で、タスクのステータスを閲覧・追跡・評価し、各メンバーが責任を持ってタスクを進める環境を醸成

AVEPOINT MEETINGS OUTLOOK プラグインをダウンロードする

Office 365 用 (英語のみ) SharePoint Server 2013/2016 用

AVEPOINT MEETINGS 無償試用版をダウンロードする

Office 365 用 (英語のみ)SharePoint Server 2013/2016 用

お客様 事例

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