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SHAREPOINT 生産性

AvePoint Meetings

AVEPOINT MEETINGS:業務の煩雑さから解放、
タスクと予定の管理が変わる。

コラボレーション業務を停滞と非効率から解放しましょう。AvePoint Meetings を使用することで、日常の会議に秩序と生産性をもたらすだけでなく、アカウンタビリティを維持することが可能になります。

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AvePoint Meetings を利用してできること

「メールが多すぎて混乱する」「ダラダラ続いて時間が足りなくなる」「タスクのフォローアップが非効率的」 など、
会議前・会議中・会議後につきまとうお悩み。
AvePoint Meetings を活用してどのように解消できるか、実画面で是非ご覧ください。

AVEPOINT MEETINGS の主な使用事例

SharePoint Meetings Management

SharePoint 会議管理

AvePoint Meetings は、会議のディスカッションや決定、その他さまざまな関連コンテンツをリアルタイムにコラボレーション スペースに同期するツールです。フォーマットを統一することで、簡単な検索を実現します。

Seamless SharePoint and Outlook Integration

シームレスな SharePoint と
Outlook との統合

非効率な既存プロセスでは、複数のコラボレーション ツールを切り替える必要がありました。会議の作成・管理と SharePoint タスクを同期する AvePoint Meetings を使って、価値のある会議を実現しましょう。

AvePoint Meetings 機能を拡張する Outlook プラグインを活用すれば、Outlook カレンダーとの同期や Outlook クライアントから直接会議を作成することが可能になります。

Auditable Documentation

監査可能な形でのドキュメント化

すべての会議ドキュメントをアクセス・監査可能な型式でキャプチャー・保存します。

特定の要件に合わせたクエリを構築することで、効率的な情報検索を実現します。統合型ダッシュボードとエクスポート可能なレポートを活用することで、利用状況や傾向をまとめて確認することができます。

AvePoint Meetings の主な利点

  • 会議の作成や定期設定などを直接 Outlook からキーボードやタッチ スクリーンを通じて簡単に実行できます。
  • 「ロール コール」 機能を使用すれば、過去の会議や定期的な会議に基づいた参加者リストが自動的に作成されるため、より迅速で簡単な会議設定が可能になります。
  • アジェンダ アイテムや会議の趣旨、ディスカッションのトピックなどの情報を会議中に参加者に対して表示することで、確認や共有がリアルタイムに行うことができるようになります。
  • 自由に構成可能なメタデータを活用した完全監査機能と履歴検索機能により、時間や招待者、出席者、担当者、さらに決定内容、提案、アクション、共有コンテンツなどの会議結果を記録および保存します。
  • 会議スペース内でタスクやアクション アイテムを割り当て、SharePoint および Outlook 2013 でステータスを確認することで、アカウンタビリティの強化を実現します。

お客様 事例

AvePoint 製品やサービスを使用されているお客様の実体験をご確認ください。