展開・運用管理・ライフサイクル管理の多面的アプローチで
SharePoint 環境のガバナンスを強化し、
IT 部門の負担軽減と生産性アップを実現します。
AvePoint Governance Automation (アブポイント ガバナンス オートメーション) は、SharePoint 環境に対するガバナンス維持と
IT 部門の負担軽減を同時に実現する
オンプレミス・ハイブリッド クラウド環境向けソリューションです。
サイト展開管理・コンテンツの再構成、ライフサイクル管理、権限リクエストなどの機能を
サービス カタログ式でエンド ユーザーに提供し、
IT 部門が手動でこなしていた煩雑なタスクを解消することで
生産性アップとセキュリティの向上に貢献します。
各ユーザーの役職／ロールや
所属先などの属性にあわせ、
アクセス可能なサイトや
コンテンツを設定。
ユーザーの自由度は
そのままに、
安全な環境を保ちます。
コラボレーション スペースの
払い出しを、所有者や
メタデータ、アクセス権などが
あらかじめ設定された
状態で実行。
管理状態が向上し、
さらに便利に活用
できるようになります。
繰り返し実行可能なタスクを
サービスに組み込み、
IT 部門の負担となる
単純タスクを軽減。
また、ライフサイクル管理の
適切な実行を
自動化によって実現し、
スプロールを防止します。
レポート生成と監査で、
マネージメントをさらに楽に。
SharePoint 資産利用状態の
見える化で、
リソース割り当てが
適切に実行できます。
DocAve Governance Automationのおかげで、ユーザーの自主性に任せてサイトを作成してもらうこと、そして作成されるサイトが IT ポリシーの枠組みに沿ったものである保証の両方が実現できました。
Florian Deckert 氏
コラボレーション ツール管理者、 Sopra Steria
採用ソリューション
Governance Automation, DocAve, AvePoint の移行ツール
サイトやグループなどの
ワークスペース払い出し用
申請フォームを用意。
アクセス権や分類、保持期限などを
組み込んだ状態で払い出します。
陳腐化したコンテンツやサイトを
適切に管理できるよう、
コンテンツ所有者や分類を一時振り分けし、
アカウンタビリティを確保。
ユーザーの自由度と安全を担保しながら、
IT 部門の負担を最小限に食い止めます。
必要なコンテンツは SharePoint 環境に、
それ以外は適切に処理。
リスク レベルの抑制とデータ クオリティの
向上を同時に実現し、
検索精度とユーザー満足度を高めます。
どんな強力な情報ポリシーを策定しても、
実際に遵守させる実効力がなければ 導入の意味がありません。
Governance Automation は、
ガバナンス フレームワークを設定するだけでなく、
ポリシー違反を未然に食い止めることを可能にします。
1 ～ 3 段階まで、必要に応じて自由に設定できる承認プロセスで、適切なレベルでの管理を実行します。
自動化された棚卸しプロセスで、サイトが作成されてからアーカイブ、削除されるまでの全段階を通じ、
アクセス権とメタデータを最新状態に保ちます。
アクセスや更新から一定期間が経過し、利用されなくなったコンテンツへの適切なアーカイブや削除を自動実行します。
サービスやアクティビティに対する監査アクションやレポート生成で、「誰が」「なぜ」「何を」 申請しているのかを明確化します。
メンバーシップや所有者、設定や構成内容への変更を継続してモニタリングします。
不適切な変更は自動的に削除・ロールバックできるほか、担当者への通知も自動送信します。
サイトの所有者、リース期間、利用可能なサービスなどをサイトのホームページに表示します。
新規作成申請をすべて
Governance Automationの
サービスにリダイレクトするなど、
SharePoint から IT サービス カタログへの
アクセスを可能にします。
わかりやすい承認プロセスを
非 IT 部門の責任者に
利用可能にすることにより、
IT 部門の単純タスクの総数を削減し、
より生産性の高い業務に
集中可能になります。
Governance Automation は
オンプレミス SharePoint 環境にも、
Azure にも対応しています。
ニーズに応じて
柔軟な使い分けが可能です。
担当者よりご連絡差し上げます。
