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DOCAVE 管理センター For Microsoft® SharePoint® 管理

DOCAVE 管理センター: SharePoint 全体の完全なコントロールを実現

SharePoint 管理者は、手動による検索処理やエンド ユーザーが起こす問題への対処など、大量で時間のかかるタスクに日々直面しています。DocAve 管理センター は、SharePoint 権限の管理やサイト インフラの維持、SharePoint ガバナンス ポリシーの徹底など、日常の管理タスクを効率化・自動化することにより、SharePoint 管理業務にかかる時間を大幅に抑えるツールです。

オンプレミス環境やOffice 365 ホスト型環境、またはそのハイブリッド環境など、様々な環境における設定や構成、権限などを、あらゆる SharePoint オブジェクト レベルで簡単に一括変更することができます。

直感的な操作により、SharePoint 権限の検索だけでなく SharePoint ガバナンス ポリシーの展開状況を 24 時間監視する機能を活用して、問題が発生する前に対処することが可能になります。

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DOCAVE 管理センター でできること

DocAve 管理センター による SharePoint 権限管理の簡素化・中央化・自動化により、権限の検索や修正を手動で行うような時間のかかる作業を削減することができます。

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DocAve 管理センターでは簡単な検索や一括で更新を反映させることのできる機能が搭載されているため、複数のユーザーやアイテムに対する権限設定を手動で検索・変更する作業から解放されます。

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DOCAVE 管理センター の活用事例

SharePoint Permissions Management

SHAREPOINT 権限管理

SharePoint 権限管理がもっと簡単になります。ドキュメントやサイト、ファーム、エンド ユーザーなどのクローン、追加、削除、移動、さらには一時権限の付与に至るまで、中央化されたプロセスですべて行うことが可能です。変更作業はスケジュール化することもリアルタイムで実行することもできます。

SharePoint Security Management and Search

SHAREPOINT セキュリティ管理・検索

どの SharePoint オブジェクト レベルからでも共通のプロセスを通じて問題を特定、迅速に対処することができます。権限や設定、メタデータなど、あらゆるレベルの管理をファームからドキュメントまで効率的に実行するための統一されたインターフェイスを提供します。

SharePoint Policy Enforcement

SHAREPOINT ポリシー強化

コンテンツの共有や使用が活発になるにつれ、適切な利用や変更を積極的に定義していくことが重要となります。環境を 24 時間監視するだけでなく、構成やセキュリティに対する許可されていない変更などを防止することで、すべてのアクションや変更が定義したポリシーに則ったものであるという状況を確実に保持します。

SharePoint Bulk Configuration Changes

SHAREPOINT 構成の一括変更

構成や権限を Web アプリケーション、サイト、フォルダー、リストなどに展開する場合など、繰り返しの多い作業を中央化することで IT 生産性を向上します。一括構成機能を活用すれば、複数のユーザーや SharePoint 環境全体に対して同時に変更を実施することができます。

DocAve 管理センター の主な利点

  • 完全な制御: オンプレミス・Office 365・ハイブリッドなどの環境を問わず、サイト コレクションからファイルまでの全 SharePoint オブジェクト レベルで設定・構成・権限を簡単にコントロールします。
  • 一元化された管理体制: コンテンツの準備・権限管理を組織内で標準化することにより、SharePoint ガバナンス・コンプライアンス ポリシーを簡単に守ることのできる環境を単一インターフェイスを通じて醸成します。
  • モニタリングの自動化: SharePoint 環境で起こるすべてのイベントに対してガバナンス ポリシーを徹底し、設定・権限・構成の調整管理を 24 時間監視します。
  • 検索の最適化: 環境内の資産を、ルールを基準として作成され、結果に対して対応が可能な検索によって素早く識別し、構成・セキュリティ変更を一括で実行することができるため、管理作業の煩雑さを一気に解決することができます。

DocAve 管理センター を使用されたお客様の声

“私たちが確認した結果、DocAve を導入すると専門の担当者を雇用するのに比べて約 75% ものコスト削減となることがわかりました。様々な製品が 一つのプラットフォームに集約 されているというのは、異なるインターフェイスを持つ複数の製品について学ぶ数か月もの期間が短縮できるということであり、我々の組織で僅か 3 人しかいない SharePoint 管理者にとっては計り知れないメリットがあります”

Gary Williams – アルバータ州都市自治体組合

お客様事例

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