Control Solutions for Google Workspace
Google Workspace のセキュリティとガバナンスを強化
About
Control Solutions for Google Workspace とは？
Google Workspace は強力なコラボレーション基盤ですが、共有ドライブの権限管理やファイルの過剰共有が放置されると、情報漏えい・コンプライアンス違反・AI（Gemini）利用時のデータ露出リスクが高まります。
Control Solutions for Google Workspace は、AvePoint の運用管理ソリューションの一部として、リスクの可視化・ポリシーの自動適用・委任管理・AIエージェント監視を統合的に提供するソリューションです。Google Workspace 環境のリスク状況を継続的に改善し、安全なコラボレーションと Gemini 活用を実現します。
Reason
Google Workspace の標準機能だけでは不十分な理由
限界 ① セキュリティリスクの確認にスキルと時間が必要
Google Workspace の標準機能
ドライブの設定内容が把握できておらず、共有リンクや外部ユーザーなど、情報漏洩リスクが放置されている
Control Solutions なら
テナント全体や各アプリのリスクをダッシュボードで一覧表示できます。リスク状況を即座に把握でき、自動検知にも対応します。
限界 ② リスク対処にスキルと時間を要求される
Google Workspace の標準機能
ドライブの管理責任が曖昧で、設定や定期的な棚卸ができていない。規模拡大に伴い工数が膨大に
Control Solutions なら
共有リンクの有効期限強制、管理者数制限、特定ドライブでの共有リンク制限などのポリシーを自動適用
限界 ③ Gemini利用時の過剰共有リスク
Google Workspace の標準機能
Gemini が参照するデータの共有範囲制御が困難。不適切なデータがAIに露出する可能性
Control Solutions なら
Gemini チャットのプロンプト・アクティビティ・センシティブファイル分析で、AI利用時のリスクを検知
Goals
Control Solutions for Google Workspace が実現すること
01
リスクの検知と即時対応で、データセキュリティを強化
Google Workspace 環境全体のリスク状況を自動で検出・可視化。外部ユーザーのアクセス、共有リンク、センシティブなファイルの露出を特定し、ダッシュボード上で即座に修正できます。Google のネイティブ DLP エンジンと連携し、ファイルラベルの取得とビジネスコンテキストを補完します。
ポイント
- ポリシー違反を即時検出し、ルール適用を統一
- 違反発生時に自動修正・通知を行い、リスクを最小限に抑える
02
ポリシーの自動適用で、プロアクティブなガバナンスを実現
Drive、Gmail、Directory に対してデータアクセスのガードレールを自動適用。コンテナやドライブ単位でポリシーをスコープ設定し、リスクインテリジェンスシグナルと統合することで、コラボレーションを妨げずにセキュリティを確保します。
ポイント
- 許可されていない外部共有を検出し、ブロック・修正
- 機密データへの不要なアクセスを制限し、安全なワークスペースを確保
03
AIエージェントの利用状況を統合的に管理
AgentPulse Command Center により、Google Cloud と Microsoft 365 の両方にわたるAIエージェントの利用状況を一元的に監視。シャドウAI のリスクを防止し、エージェントのライフサイクル管理とデータ保護を統合します。
ポイント
- セキュリティレポートを自動生成し、リスクの可視化を実現
- ポリシー遵守状況を追跡し、管理者の意思決定をサポート
04
委任管理でIT運用を効率化
Super Admin 権限を過剰に付与せず、スコープと機能に限定した「委任管理者」ロールを設定可能。大規模環境でも持続可能な共有責任モデルを実現します。
ポイント
- すべての設定変更をログに記録し、監査レポートを自動生成
- 独自の検索機能でファイル単位・ユーザー単位の権限設定をスムーズに確認可能
対応アプリケーション・ソフト
Google Drive
Google Chat
Gmail
Classroom
Function
主な機能
リスクインサイト
- リスクの高い行動や未分析データを可視化し、ガバナンスおよびコンプライアンス最適化を支援
AgentPulse コマンドセンター
- AIエージェントの統合的な可観測性・ガバナンス・コスト管理
独自ポリシー適用の自動化
- プロビジョニング、ライフサイクル管理、AIによるデータ所有者識別を自動化
情報ライフサイクル管理
- データの作成から廃棄までポリシーベースの自動化で管理
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Certification
認証・準拠
Flow
導入フロー・サポート体制
01
ご相談・ヒアリング
- 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案
02
セットアップ・初期導入
- テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
- 必要に応じてオンライン会議でサポート実施
03
運用開始
- アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート
04
運用サポート・拡張
- 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
- 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。