About
DenshoBako とは？
多くの企業が日常の業務で社外とファイル共有を行っていますが、従来のメール添付を使っていると、容量制限でファイルが送れない、送ったファイルが閲覧されているのかわからないといった不満や、宛先ミスによる誤送信などのインシデントリスクといった課題があります。
そんな課題を解決するのが DenshoBako です。DenshoBako は Microsoft 365 と連携した、社外へのファイル共有ツールです。容量無制限のファイル送信を可能にします。複数ファイルの一括共有やパスワード付きリンクの作成にも対応しており、送信後の閲覧状況をリアルタイムで可視化できるほか、未閲覧者への自動フォローアップ機能により、重要な資料の見落としを防ぎます。セキュアなファイル共有と資料のリアルタイムな閲覧状況の把握による業務プロセスの効率化を実現します。
Reason
Microsoft 365 の標準機能だけでは不十分な理由
限界 ① 容量無制限でファイルを安全に共有
Microsoft 365 の標準機能
メールの添付ファイルには容量制限がある。Microsoft 365 の外部共有はテナント単位で外部共有機能を有効にする必要があり、情報漏洩リスクが高まる。
DenshoBako なら
容量制限を気にせずファイルの共有が可能。 Microsoft 365 の外部共有はオフのまま部署単位で利用でき、従業員の利便性と管理工数の削減を両立。
限界 ② 資料の閲覧状況の確認
Microsoft 365 の標準機能
管理者権限を持つユーザーへ依頼しなければアクセスログは確認できないため、一般ユーザーでは閲覧状況を把握できず業務も停滞する。
DenshoBako なら
ファイルの閲覧時にメールや Teams チャットへ通知を送付。未閲覧者への自動フォローアップ機能で資料の見落としにも対応。
限界 ③ 監査対応の強化
Microsoft 365 の標準機能
共有リンクの作成状況や設定、資料へのアクセス状況の確認方法が煩雑。情報漏洩の疑いがある際に調査に工数がかかる。
DenshoBako なら
ダッシュボードからファイルの共有状況や閲覧状況を簡単に確認。ログ情報は期間無制限で保持。
Goals
DenshoBako が実現すること
01
大容量のファイル共有とセキュリティ強化を両立
容量無制限で SharePoint や OneDrive など、Microsoft 365 から直接ファイルを共有するリンクを生成します。複数のユーザーへの共有を可能にする共有サイトの作成や、個別のファイルに対するパスワード設定など、目的や機密性に応じたセキュアなファイル共有を実現し、社内外でのファイルのやり取りを効率化します。
ポイント
- 容量を気にせずにファイルを社外に共有
- Microsoft 365 と連携し、OneDrive や SharePoint から簡単に共有
02
資料の閲覧状況を可視化し、業務プロセスを効率化
資料や顧客ごとの閲覧状況を可視化し、共有した資料が閲覧された際にはリアルタイムで通知を送付します。また、未閲覧の場合には自動フォローアップ機能により資料の見落としを防止し、業務の効率化を実現します。
ポイント
- ファイルや顧客ごとの閲覧状況を可視化
- 資料をベースとしたコミュニケーションを効率化し、生産性を向上
03
ファイル共有の管理を一元化し、監査対応を強化
Microsoft 365 では共有リンクの作成状況や、ファイルへのアクセス状況を確認したい場合は監査ログや管理センターのレポートなどを個別に確認する必要があります。 DenshoBako を利用することにより、共有リンクの数や設定、アクセス状況などリスク状況を現場の責任者が確認することができます。把握を効率化し、インシデント発生時の監査対応を容易にします。
ポイント
- 有効期限やパスワードを設定してファイル共有
- ファイルの共有状況やアクセス状況を管理者が確認
対応アプリケーション・ソフト
Exchange Online
Teams
SharePoint
OneDrive
Function
主な機能
Microsoft 365 と連携した大容量ファイル共有
- OneDrive や SharePoint から簡単にファイル共有
- 容量無制限・回数無制限でファイルを社外に送ることができる
閲覧状況の可視化
- ファイルが閲覧された際にメールやチャットでリアルタイム通知
- 過去に送ったファイルの閲覧状況を確認
監査
- 誰がどこにファイルを送っているのかをダッシュボードから確認
- ログは期間無制限で保持
- 全体のIT管理者だけでなく、各部門の責任者が監査することが可能
専門家に相談する
データ移行やバックアップの最適化、セキュリティ強化、ガバナンス管理など、企業が直面するさまざまな Microsoft 365 の運用課題は、ぜひ AvePoint にご相談ください。お客様のご利用目的・予算に合わせて最適なご提案をいたします。
Case Study
支援事例
A社（製造業・従業員 1,000 名）
営業部が図面データや動画データを送る際にメールの容量制限に引っかかることがあった。OneDrive の社外共有は組織のポリシーで無効になっていたため、個人のクラウドストレージの利用などシャドーITが使われることもあった。
導入効果
DenshoBako により Microsoft 365 での安全で使いやすいファイル共有を実現。容量無制限で動画ファイルも簡単に送れる。
Flow
導入フロー・サポート体制
01
ご相談・ヒアリング
- 現在のクラウド環境や運用課題をお伺いし、最適なプランと設計をご提案
02
セットアップ・初期導入
- テナント登録、テナント接続、管理者/ユーザー権限の調整
- 必要に応じてオンライン会議でサポート実施
03
運用開始
- アラートやレポートの設定、セキュリティ設定もサポート
04
運用サポート・拡張
- 操作方法、障害時における回数無制限の日本語問い合わせ対応
- 定期的な機能アップデート、ユーザーガイドの提供
AvePoint（アブポイント）とは
AvePoint は Microsoft 365 をはじめとしたクラウドサービスとデータ管理のための最先端のプラットフォームを提供し、クラウド運用の最適化と安全なコラボレーションを実現します。
900万人以上のクラウドユーザーが、生産性の向上、コンプライアンスの遵守、安全性の確保のために当社の総合的なソリューションを利用しています。
Strength
AvePoint の強み
01
企業のフェーズ・課題に合わせた最適な製品を提供
初期導入から運用まで、一貫して支える製品群
Microsoft 365 の導入時に求められるデータ移行、適切な設定、ガバナンスの確立を支援する製品を提供し、スムーズなスタートを実現します。
運用の定着と効率化を促進
部署ごとの利用のばらつきや属人的な管理を防ぐために、適切なルール適用や自動化を可能にする製品を提供し、全社的な運用最適化を支えます。
セキュリティ・データ保護まで包括的に対応
Microsoft 365 に関するセキュリティ、ガバナンス、業務効率化の課題に対し、豊富な製品群を組み合わせて解決し、長期的な利活用を支援します。
02
Microsoft 365 に特化した専門知識・ノウハウ
Microsoft 365 の各種サービスを熟知したプロフェッショナル集団
Teams、SharePoint、Exchange、OneDrive など、Microsoft 365 全体を深く理解し、連携を前提とした最適なソリューションを提案します。
幅広い運用シナリオに対応
DX推進、コスト削減、ワークスタイル変革など、目的に合わせて Microsoft 365 をどう活用すればいいかノウハウが豊富です。
豊富な事例とベストプラクティスの蓄積
Microsoft 365 の導入からガバナンス、移行、バックアップまで、数多くのプロジェクトを通じて得た知見を活用。「失敗しない運用」のための具体策を提示します。
03
豊富な導入実績と移行・運用事例
業種を問わず契約社数25,000社以上
金融、製造、医療、自治体など、幅広い企業・団体が AvePoint を選択。
国内外の大手企業への支援実績
三井住友信託銀行、NEC、OMRONなど国内有名企業に加え、NASA、Nestlé、Rolex、Bloombergなど海外の導入事例も多数。
600件以上の国内移行事例＆累計535PB超のデータ管理
3,500社を超えるMSP（マネージドサービスプロバイダ）からも支持され、大規模・複雑な環境でも安心して運用できます。
04
Microsoft との強力なパートナーシップ
Microsoft Partner of the Yearを5回受賞
世界的に評価された技術力と実績があり、新機能やアプリへの対応スピードも早い。
セキュリティ・プライバシー面の認証を多数取得
Microsoft 以外の第三者機関からも評価を受けており、安全性を重視するエンタープライズや官公庁でも安心。
最新の Microsoft 365 拡張機能を継続的に提供
ガバナンス機能やデータ保護ツールのアップデートを迅速に行い、常に最新の環境でビジネスを支援します。
05
幅広いサポート体制と日本語対応
外資系ベンダーでは珍しい日本語サポート
導入時はもちろん、運用中のトラブルや問い合わせに国内スタッフが対応。
オンプレからクラウド、ハイブリッドまでカバー
行政・大手企業・SMBなど、多様な環境・要件に合わせたプランを提案します。
長期的な運用・拡張を支援
移行後のガバナンス強化や追加ライセンス調整など、企業の成長にあわせて柔軟にサポート。