Microsoft 365 のプランのひとつである Microsoft 365 Apps for Business は、デスクトップ版の Office を利用できるサブスクリプション型のサービスです。リーズナブルな価格でビジネス向けの便利な機能を利用できるため、 Microsoft 365 のプランの中でも人気があります。
しかし、「他のプランとの違いがわからない」「具体的にどんな機能を使えるのか知りたい」という人もいるのではないでしょうか。
今回は、 Microsoft 365 Apps for Business について、基本機能や最新価格、導入するメリットなどを解説します。社内で導入を検討している担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
Microsoft 365 Apps for Business とは
Microsoft 365 Apps for Business は、常に最新のデスクトップ版 Office アプリを利用できるサブスクリプション型のパッケージです。
SharePoint などのグループウェアは含まれませんが、機能がシンプルな代わりに、価格が手頃というメリットがあります。
この章では、 Microsoft 365 Apps for Business の特徴について詳しく説明します。
Microsoft 365 の価格について詳しくは以下の記事をご覧ください。
Office アプリのサブスクリプション型サービス
Microsoft 365 Apps for Business は、 Microsoft 365 で利用できる Office アプリケーションのサブスクリプション型サービスです。利用できる Office アプリケーションとしては、以下などが挙げられます。
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneDrive
Microsoft 365 Apps for Business はサブスクリプション契約のため、サポート終了期限はありません。契約期間中は、 Office アプリケーションを常に最新のバージョンで利用することができます。
使用できるストレージとデバイス
Microsoft 365 Apps for business で使用できるストレージは、ユーザー 1 人あたり 1TB です。クラウドストレージサービスである OneDrive にファイルを保存・共有でき、同じ Microsoft アカウントであればどのデバイスからでも利用できます。
使用できる OS は以下のとおりです。
- Windows
- Mac
- iOS
- Android
このように、 PC だけではなく iOS や Android などの OS を搭載したスマートフォンやタブレットなどでも使用できます。さまざまなデバイスで作業できるため、利便性が高いことも魅力です。
Microsoft 365 Apps for business の価格
Microsoft 365 Apps for Business の価格は、月額 1,236円です（消費税は含まれていません）。
デスクトップ版の Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Outlook （プレミアム機能付き）が利用できます。ただし、チャット・会議・通話は含まれていません。
利用可能なクラウドストレージは大容量なので、たくさんのファイルやドキュメントを管理することができます。
また、電話もしくはオンラインでのサポートをいつでも受けられるので、初めての人も安心して利用できるでしょう。
Microsoft 365 Apps business では、試用版も提供されています。 1 か月無料で製品を試せるため、実際に使用感を確かめてから契約したい場合にも安心です。試用期間中はいつでもキャンセルできるため、気軽に試しやすいでしょう。
Microsoft 365 Apps for Business とMicrosoft 365 Apps for enterpriseの違いは？
Microsoft 365 Apps for Business に似たプランに、 Microsoft 365 Apps for enterprise があります。どちらもデスクトップ版の Office アプリケーションを利用することができるという特徴がありますが、最大契約人数や共有 PC での Office 利用に関して違いがあります。
以下、両者の違いを表にまとめました。
| 値段 | 最大契約人数 | 共有 PC での Office 利用 | |
| Microsoft 365 Apps for Business | 1,236円 | 300 人まで | できない |
| Microsoft 365 Apps for enterprise | 1,799円 | 無制限 | できる |
また、 Microsoft 365 Apps for enterprise には、共有 PC のライセンス認証（ SCA ）機能があることも大きな特徴です。たとえば、複数のユーザーで 1 台の PC を共有するとしましょう。この場合、 1 人の利用 PC 台数が 5 台を超えていない場合においても、 2 人目以降のライセンス認証時にエラーが出るケースがあります。
ただし、SCA 機能を有効にしておけば共有 PC が利用台数としてカウントされなくなるため、ライセンス認証が可能です。共有 PC での作業が多い場合などは、 enterprise を検討するとよいでしょう。
Microsoft 365 Apps for business を導入するメリット
Microsoft 365 Apps for Business を導入することには、どのようなメリットがあるのか説明します。
さまざまなデバイスからアクセス可能
Microsoft 365 Apps for business は、以下のようにユーザー 1 人あたり最大15台のデバイスでインストールできます（ただし、同時使用は 5 台まで）。
モバイルデバイス…… 5 台
タブレット… …5 台
Windows PC（または Mac ）…… 5 台
合計 15 台までのデバイスでフル機能の Office アプリケーションをインストールできるので、職場・自宅・外出先など、さまざまなシーンで活用できるでしょう。
常に最新の Office ソフトを使用できる
Microsoft 365 Apps for business はサブスクリプション型サービスなので、契約は自動で更新されます。従来の Office 製品のように、バージョン別にライセンスを管理する手間も費用もかかりません。
また、必要に応じてバージョン更新のタイミングを調整することも可能です。
大容量のオンラインストレージ
Microsoft 365 Apps for business では、ユーザー 1 人あたり 1 TB のクラウドストレージを利用することができます。 1 TB もあれば、 1MB のオフィスファイルなら約 100 万枚、 4 MB の JPEG 画像なら約 25 万枚を保管することが可能です。
また、 Microsoft 社の万全なセキュリティ対策により、ビジネスシーンでの重要な書類も安心して管理できるでしょう。
シンプルなプランだからリーズナブル
Microsoft 365 Apps for business には、SharePoint のような組織全体向けの情報共有ツールや Teams のようなコミュニケーションツールはありません。しかし、シンプルだからこそ、リーズナブルで使いやすい特徴があります。
Microsoft 365 Apps for business は「 Office アプリケーションのみで十分」という企業にとっては、最適なサービスだといえるでしょう。
なお、個人で契約する場合は、 Microsoft 365 Personal がおすすめです。 Microsoft 365 Apps for business の基本機能に加え、毎月 60 分、無料で Skype 通話ができることや、充実した無料のテクニカルサポートを利用できるといったメリットがあります。
Copilotを利用可能
Microsoft 365 Apps for business では、 Copilot をアドオン（拡張機能）として使用可能です。
Copilot とは AI アシスタント（生成 AI ）のことで、Office アプリケーションと連携することでさまざまな機能を提供し、日常的に行う作業の効率化を図れます。
たとえば、 Word では文章の内容の提案や構成などを行い、より質の高いドキュメントの作成に寄与します。また、メールの要約や英文などの翻訳、スケジュール調整なども可能です。
Copilot を活用することで、時間や手間がかかる作業を自動化できるため、ユーザーがコア業務に集中しやすくなるでしょう。
Microsoft 365 Apps for business はこのような企業におすすめ
Microsoft 365 Apps for business では、Word や Excel 、 PowerPoint といった基本的な Office ソフトや、 OneDrive や Outlook などのアプリケーションを利用できます。
Microsoft 365 Apps for business の利用に向いている企業として以下が挙げられます。
- コストを抑えて Office を導入したい企業
- Microsoft 365 を初めて導入する企業
ここでは、 Microsoft 365 Apps for business がおすすめな企業の特徴を具体的にみていきましょう。
コストを抑えつつ Office を導入したい企業
Microsoft 365 Apps for business では、 Word や Excel 、 PowerPoint といった基本的な Office アプリケーションの利用が可能です。ただし、 Teams や Exchange などのサービスは搭載されていません。そのため、会議やチャット機能、メール機能などは不要で、 Office アプリだけを低コストで使いたい企業に適しています。
Microsoft 365 を初めて導入する企業
Microsoft 365 Apps for business は、比較的シンプルなパッケージのため、 Microsoft 365 を初めて導入する企業にもおすすめです。まずは基本機能から試してみたいという場合によいでしょう。
Microsoft 365 Apps for business の導入後、上位プランへの移行も可能です。そのため、まずは Microsoft 365 Apps for business を導入し、必要があれば上位プランに移行することで、過剰な機能を避けつつ段階的に導入できます。
Microsoft 365 Apps for Business を導入しよう
Microsoft 365 Apps for business は、Microsoft社が提供するアプリケーションをサブスクリプション契約で利用できる法人向けのサービスです。
導入することで、Outlook ・ Word ・ Excel ・ PowerPoint といった Office ソフトを常に最新のバージョンで利用できることや、 1 人あたり 1 TBの大容量のオンラインストレージを利用できること、さまざまなデバイスにアクセスが可能であることが大きなメリットとして挙げられます。
Microsoft 365の中でもシンプルかつリーズナブルなプランなので、初めて導入する企業にもおすすめです。業務の効率化や生産性の向上に役立つ Microsoft 365 Apps for business を、ぜひ試してみてください。