Microsoft 365 のプランのひとつである Microsoft 365 Apps for Business は、デスクトップ版の Office を利用できるサブスクリプション型のサービス。リーズナブルな価格でビジネス向けの便利な機能を利用できるため、 Microsoft 365 の中でも人気のあるプランです。
しかし、「他のプランとの違いがわからない」「具体的にどんな機能を使えるのか知りたい」という人もいるのではないでしょうか。
今回は、 Microsoft 365 Apps for Business について、基本機能や最新価格、導入するメリットなどを解説します。社内で導入を検討している担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
Microsoft 365 Apps for Business とは
Microsoft 365 Apps for Business は、常に最新のデスクトップ版 Office アプリを利用できるサブスクリプション型のパッケージです。
SharePoint などのグループウェアは含まれませんが、機能がシンプルな代わりに、価格が手頃というメリットがあります。
この章では、 Microsoft 365 Apps for Business の特徴について詳しく説明します。
Office アプリのサブスクリプション型サービス
Microsoft 365 Apps for Business は、 Microsoft 365 で利用できる Office アプリケーションのサブスクリプション型サービスです。利用できる Office アプリケーションとしては、以下などが挙げられます。
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Publisher（ Windows PC のみ）
- Access（ Windows PC のみ）
- OneDrive
Microsoft 365 Apps for Business はサブスクリプション契約のため、サポート終了期限はありません。契約期間中は、 Office アプリケーションを常に最新のバージョンで利用することができます。
Microsoft 365 Apps for business の価格
Microsoft 365 Apps for Business の価格は、月額 1,030 円です（消費税は含まれていません）。
デスクトップ版の Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Outlook （プレミアム機能付き）が利用できます。ただし、チャット・会議・通話は含まれていません。
利用可能なクラウドストレージは大容量なので、たくさんのファイルやドキュメントを管理することができます。
また、電話もしくはオンラインでのサポートをいつでも受けられるので、初めての人も安心して利用できるでしょう。
Microsoft 365 Apps for Business と Microsoft 365 にはどのような違いがある？
そもそも Microsoft 365 には、家庭向けのプランが 2 種類と一般法人向けのプランが 4 種類
あります。Microsoft 365 Apps for business は、 一般法人向けのプランとして用意されており、デスクトップ版の Office アプリケーションを利用できます。
以下、両者の違いを表にまとめました。
| 内容 | 特徴 | |
| Microsoft 365 | Microsoft Office のサブスクリプションサービス | 家庭向け・一般法人向けなどさまざまなプランがある |
| Microsoft 365 Apps for business | Microsoft 365 の法人向けプランの一つ | デスクトップ版の Office ア プリケーションを利用できる |
Microsoft 365 Apps for Business とMicrosoft 365 Apps for enterpriseの違いは？
Microsoft 365 Apps for Business に似たプランに、 Microsoft 365 Apps for enterprise があります。どちらもデスクトップ版の Office アプリケーションを利用することができるという特徴がありますが、最大契約人数や共有 PC での Office 利用に関して違いがあります。
以下、両者の違いを表にまとめました。
| 値段 | 最大契約人数 | 共有 PC での Office 利用 | |
| Microsoft 365 Apps for Business | 1,030 円 | 300 人まで | できない |
| Microsoft 365 Apps for enterprise | 1,500 円 | 無制限 | できる |
Microsoft 365 Apps for business はこのような人におすすめ
Microsoft 365 Apps for business では、Word や Excel 、 PowerPoint といった基本的な Office ソフトや、 One Drive や Out look などのアプリケーションを利用できます。
Microsoft 365で用意されている様々なプランの中でも、比較的シンプルなパッケージですが、ビジネスシーンで Office ソフトのみ使いたい人に適したプランと言えるでしょう。また、Microsoft 365 を初めて導入する企業にもおすすめです。
Microsoft 365 Apps for business を導入するメリット
Microsoft 365 Apps for Business を導入することには、どのようなメリットがあるのか説明します。
さまざまなデバイスからアクセス可能
Microsoft 365 Apps for business は、以下のようにユーザー 1 人あたり最大15台のデバイスでインストールできます（ただし、同時使用は 5 台まで）。
- モバイルデバイス…… 5 台
- タブレット… …5 台
- Windows PC（または Mac ）…… 5 台
合計 15 台までのデバイスでフル機能の Office アプリケーションをインストールできるので、職場・自宅・外出先など、さまざまなシーンで活用できるでしょう。
常に最新の Office ソフトを使用できる
Microsoft 365 Apps for business はサブスクリプション型サービスなので、契約は自動で更新されます。従来の Office 製品のように、バージョン別にライセンスを管理する手間も費用もかかません。
また、必要に応じてバージョン更新のタイミングを調整することも可能です。
大容量のオンラインストレージ
Microsoft 365 Apps for business では、ユーザー 1 人あたり 1 TB のクラウドストレージを利用することができます。 1 TB もあれば、 1MB のオフィスファイルなら約 100 万枚、 4 MB の JPEG 画像なら約 25 万枚を保管することが可能です。
また、 Microsoft 社の万全なセキュリティ対策により、ビジネスシーンでの重要な書類も安心して管理できるでしょう。
シンプルなプランだからリーズナブル
Microsoft 365 Apps for business には、SharePoint のような組織全体向けの情報共有ツールや Teams のようなコミュニケーションツールはありません。しかし、シンプルだからこそ、リーズナブルで使いやすい特徴があります。
Microsoft 365 Apps for business は「 Office アプリケーションのみで十分」という企業にとっては、最適なサービスだといえるでしょう。
なお、個人で契約する場合は、 Microsoft 365 Personal がおすすめです。 Microsoft 365 Apps for business の基本機能に加え、毎月 60 分、無料で Skype 通話ができることや、充実した無料のテクニカルサポートを利用できるといったメリットがあります。
Microsoft 365 Apps for Business を導入しよう
Microsoft 365 Apps for business は、Microsoft社が提供するアプリケーションをサブスクリプション契約で利用できる法人向けのサービスです。
導入することで、Outlook ・ Word ・ Excel ・ PowerPoint といった Office ソフトを常に最新のバージョンで利用できることや、 1 人あたり 1 TBの大容量のオンラインストレージを利用できること、さまざまなデバイスにアクセスが可能であることが大きなメリットとして挙げられます。
Microsoft 365の中でもシンプルかつリーズナブルなプランなので、初めて導入する企業にもおすすめです。
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