Opus (ストレージ最適化) 設定手順書

アーカイブデータのリストア

アーカイブされたデータのリストア手順です。
リストアの方法は、①AOSからのリストア、②リストアリンク(スタブ)からのリストアの2種類があります。

① AOSからのリストア

利用アカウント：Opus のアプリケーション管理者ユーザー

1.AvePoint Online Servicesにアクセスします。
[Microsoft でサインイン] を選択し、Opus のアプリケーション管理者ユーザー でサインインします。

2.マイサービスより、[Opus] をクリックします。

3.[リストアセンター] を選択し、検索欄にリストア対象の情報を入力して [検索] をクリックします。
※ 本例では、SharePoint の特定ドキュメントをリストア対象として検索します。

4.検索結果からリストア対象のオブジェクトにチェックを入れ、[リストア] をクリックします。

5.リストア画面が表示されるので、必要な情報を入力します。

リストアタイプ
- 元の場所へリストア … アーカイブ前に保存されていた場所へリストアします。
- ストレージ場所へリストア … 指定したストレージへリストアします。
  ※ ストレージ場所を指定する場合、事前にストレージを設定する必要があります。設定方法はユーザーガイドを参照ください。
ドキュメントバージョン
- リストアする最新バージョンの数 … リストア対象ドキュメントのリストアするバージョンの数を指定できます。
- すべてのバージョンをリストアする … リストア対象ドキュメントのすべてのバージョンをリストアします。
競合解決 … アーカイブ済みドキュメント / アイテムの名前がリストア先の既存ドキュメント / アイテムと同じである場合、競合が発生します。競合の処理方法を以下から選択します。
- スキップする … アーカイブ済みドキュメント / アイテムはリストアされず、リストア先の既存ドキュメント / アイテムは保持されます。
- 上書きする … リストア先の既存ドキュメント / アイテムはアーカイブ済みドキュメント / アイテムに置き換えられます。
- 追加する … 元のドキュメント / アイテムはそのまま保持され、アーカイブ済みドキュメント / アイテムはドキュメント名 / アイテムタイトルにサフィックスが追加されている形式で元の場所にコピーされます。
アプリの競合解決 … アーカイブ済みアプリのインスタンス ID がリストア先の既存アプリと同じである場合、競合が発生します。競合の処理方法を以下から選択します。
- スキップする … アーカイブ済みアプリはリストアされず、リストア先の既存アプリは保持されます。
- 上書きする … リストア先の既存アプリはアーカイブ済みアプリに置き換えられます。
追加オプション
- ワークフロー定義を含む … チェックを入れると、選択したコンテンツに対する既存ワークフローの定義をリストアします。
- 共有リンクを含む … チェックを入れると、コンテンツの共有リンクをリストアします。

6. [保存] をクリックします。

以上でアーカイブデータのリストアが完了になります。リストアの実行状況は [ジョブモニター] より確認できます。

② リストアリンク (スタブ) からのリストア

リストアリンク (スタブ) からエンドユーザーがアーカイブされたファイルを自身でリストアすることができます。
この方法でリストアする場合、事前の設定が必要になります。

事前設定

利用アカウント：Opus のアプリケーション管理者ユーザー

1.AvePoint Online Servicesにアクセスします。
[Microsoft でサインイン] を選択し、Opus のアプリケーション管理者ユーザー でサインインします。

2.マイサービスより、[Opus] をクリックします。

3.[設定] から [リストア設定] をクリックします。

4.リストア設定画面が表示されるので、[ReCenter でのアーカイブ済みデータのリストアをユーザーに許可する] のトグルをオンにし、[スタブリストアリンク] にチェックマークを入れた状態で [保存] をクリックします。

リストア手順

利用アカウント：Recenter のロール (標準ユーザー/アプリケーション管理者)

1.SharePoint Onlineサイトを確認すると、アーカイブ済みのデータはリストア用のリンクに置き換わっています。
リストアしたい対象のリンクをクリックします。

2.ReCenter 画面が表示されるので、[リストア] をクリックし、更に [元の場所へリストア] をクリックします。

3.数分後、リストア完了 と表示されると、リストアが完了になります。

SharePoint Onlineサイト上で、リストアされたファイルを確認することができます。

アーカイブルールの設定例

クラウド移行やデータ増加に伴い、SharePoint Online（SPO）のストレージ容量は急速に膨らみます。ストレージの最適化は、コスト削減だけでなく、情報管理の効率化にも直結します。
Opusでは、更新日時を基準にアーカイブする方法以外にも様々な情報を基準にアーカイブすることができます。

シナリオ別の応用ルール設定例

以下は一般的なユースケースです。具体的な期間やサイズは、組織のポリシーや利用状況に応じて調整します。

長期間未アクセスの大容量ファイルをアーカイブ
- 例：2年以上アクセスされていない、かつ容量が100MB以上のファイルを対象
  設定方法は ③アーカイブルールの作成を参照、以下の項目を変更してください。
  ⇒ 2. 6. [最終アクセス日時]※ / [次の期間以前] / [2] / [年間] AND [ドキュメントサイズ] / [>=] / [100] / [MB]
  　
動画ファイルをアーカイブ
- 例：1年以上更新やアクセスがされていない動画ファイル(mp4, mov, wmv, avi, flv)を対象
  設定方法は ③アーカイブルールの作成を参照、以下の項目を変更してください。
  ⇒ 2. 6. [名前] / [次の値を含む] / [.mp4] OR [名前] / [次の値を含む] / [.mov]
  　 OR [名前] / [次の値を含む] / [.wmv] OR [名前] / [次の値を含む] / [.avi]
  　 OR [名前] / [次の値を含む] / [.flv]
  　 AND [最終アクセス日時 / 最終更新日時]※ / [次の期間以前] / [1] / [年間]
  　
バージョン管理による容量削減
- 例：最新バージョンから３つのデータを残し、それ以前のバージョンを対象
  設定方法は ③アーカイブルールの作成を参照、以下の項目を変更してください。
  ⇒ 2. 3. [オブジェクトレベル] から [ドキュメントバージョン] を選択します。
  　 2. 6. [最新のバージョンを保持] / [メジャーバージョンとマイナーバージョン] / [3]
  　 2. 9. バージョンに対してスタブは残せないため、本操作はスキップします。

※ [最終アクセス日時] は、Opus でルールを作成した時点に遡って判定されます。
例：「2年以上アクセスされていないファイルをアーカイブする」ルールを 2026/1/1 に作成した場合
・ファイルの実際の最終アクセス日：2025/1/1
・Opus ルール作成日：2026/1/1
⇒「2年間未アクセス」扱いになる日：2028/1/1
ルール作成日に基準を置き、その後 “2年以上アクセスがない状態” になったタイミングでアーカイブが実行されるという動きです。