Power AutomateのWeb版とは？Desktop版との違いや活用例を解説

Power Automate を活用することでさまざまな業務を自動化できます。Power Automate には、 Web 版と Desktop 版があり、自動化できる業務に違いがあります。

本記事では、 Power Automate を使ってみたい人に向け、ツールの概要やビジネスでの具体的な活用例を解説します。

Power Automate の Web 版と Power Automate Desktop の違い

Power Automate はさまざまなワークフローを自動化するツールです。自動化できるフローには「クラウドフロー」と「デスクトップフロー」の2種類があります。

クラウドフローとは、SharePoint や Teams などのクラウドサービスを連携させて自動化を実現させるものです。Power Automate のWeb版はこちらのクラウドフローを指します。

クラウドフローはブラウザやアプリで使用でき、対応しているブラウザは以下のとおりです。

【対応しているブラウザ】

Microsoft Edge
Google Chrome
Safari
Firefox

一方、デスクトップフローはPower Automate Desktop とも呼ばれ、ローカルPCのデスクトップ上の処理を自動化します。例えば、 Outlook や Excel など各種アプリケーションの操作を自動化できます。

Power Automate Desktop は、 Windows11 と Windows10 で利用でき、個人で利用する場合は無償で利用可能です。自動化したフローを他の人に共有し、一元管理したいなど、組織で利用する場合は有料版を活用しましょう。

Power Automate の価格

Power Automate のプランは3つあります。それぞれの価格、プランごとに利用できる機能は以下の通りです。

プラン名	無料試用版	Power Automate Premium	Power Automate Process	Power Automate Hosted Process
価格	無料	2,248 円ユーザー/月	22,488 円ボット/月	32,233 円ボット/月
クラウドフロー（DPA）	○（試用）	○	○	○
デスクトップフロー（RPA）	○（試用）	○（アテンド型）	○（非アテンド型）	○（非アテンド型）
実行単位	試用ユーザー	ユーザー単位	ボット単位	ボット単位
実行環境	ユーザーPC	ユーザーPC	ユーザー管理のマシン	Microsoft ホステッド仮想マシン
用途の位置づけ	評価・検証	個人／チームの自動化	業務プロセスの自動実行	インフラ管理不要のRPA運用

参照：Microsoft「Power Automate の価格」

Power Automate Premium は一般的な機能の自動化に、 Power Automate Process は特定のビジネスプロセスの分析・自動化に利用できます。 Power Automate Hosted Process は、 Azure のクラウド上で仮想マシンを利用できます。

Power Automate の Web 版・Desktop 版の活用例

ここからは、 Web版・Desktop 版を含めた、Power Automate の活用例について解説します。今回紹介する活用例は以下の5つです。

Web ブラウザの操作を自動化する
スクレイピングを行う
PDF からテキストを抽出する
Outlook の操作を自動化する
Excel の操作を自動化する

それぞれ詳しく解説します。

1.Web ブラウザの操作を自動化する

Power Automate を活用すると、 Web ブラウザの操作を自動化できます。自動化できる操作の具体例は以下のとおりです。

サポートされているブラウザを起動する
Web ページにデータを入力する
Web リソースと直接通信する
Web リソースをダウンロードする
Web API にアクセスする

2.スクレイピングを行う

Power Automate は、スクレイピングにも活用できます。スクレイピングとは、 Web サイトから定期的にデータを自動収集し、分析や報告に役立てることです。

例えば、 SNS のデータを基にしたマーケティング戦略の立案、競合他社の価格モニタリング、ニュース記事の自動集約などが、 Power Automate によって可能になります。

スクレイピングを行うには、 Power Automate の「新しいフロー」を開いてフローを作成してください。起動するブラウザを選択し、データの収集元となる Web サイトの URL と、データを抽出する指示を追加しましょう。

3.PDF からテキストを抽出する

Power Automate を活用すると、 PDF からのテキスト抽出も可能です。例えば、 PDF 化された納品書から、会社名、製品名、料金を抽出するとしましょう。

フロー作成の手順は以下のとおりです。

抽出した情報のファイルを格納するフォルダを、任意の場所に作成する
「変数の設定」で、変数（フォルダパス）をリネーム前フォルダ変数に設定する
「フォルダ内のファイルを取得」で、拡張を指定する
「 For each 」を設定する
「 PDF からテキストを抽出」を設定する
「テキストの分割」により、会社名、製品名、料金を取得するよう設定する
「変数の設定」で、変数（会社名、製品名、料金をハイフンでつなげたもの）を、「リネーム後ファイル名」に格納する
「ファイルの名前を変更する」にて、新しいファイルの名前を設定する

4.Outlook の操作を自動化する

Power Automate を活用することで、 Outlook の操作も自動化できます。具体的には、以下の操作を自動化可能です。

Outlook の起動や終了
メールの取得
メールの送信（ HTML の記述や、ファイルの添付が可能）
メールの処理（削除する、未読としてマークするなど）
メールへの応答（返信する、転送するなど）
メールのローカルフォルダへの保存

メールの保存形式は、主に以下から選択可能です。

Outlook メッセージ
HTML
テキスト

5.Excel の操作を自動化する

Power Automateを活用すると、 Excel の操作も自動化できます。具体的には、以下の操作を自動化可能です。

ファイルを開く
ファイルを保存する
ファイルを閉じる
ワークシートから、単一セルやテーブルの内容を読み込む
ワークシート内の、指定したセルやアクティブセルなどへデータを書き込む
ワークシートから、列における最初の空の行を取得する
選択したセルを参照セルとして使用する
選択したセルを変更する
特定のセルをアクティブ化する
行や列を挿入・削除する
列や行のサイズを変更する
マクロを実行する

Power Automate で自動化をすすめよう

Power Automate を活用すると、さまざまな業務を自動化して効率化が可能です。 Outlook や Excel などの単純な操作を自動化できるだけではなく、スクレイピングや PDF からのテキスト抽出といった高度な作業も任せられます。 Power Automate で自動化をすすめましょう。