Google Workspace
ガバナンス・リスク統制ソリューション
Confidence
Platform
for Google
Google Workspace の過剰共有・情報漏洩リスクを
可視化し、統制する。
過剰共有・外部共有・権限不備を可視化し、AI時代のGoogle Workspace ガバナンスを支援します。
Google Workspace のデータ管理・ガバナンスで、
こんなお悩みはありませんか?
アクセス権の把握が
困難

共有が広がり、誰がどのファイルにアクセスできるのか把握しきれない
Gemini利用時の
情報漏洩が不安

AIが参照できるデータ範囲や、ユーザーが入力してよい情報の判断基準が曖昧
複数クラウド間で
ポリシーが不統一

Microsoft 365とGoogleで、共有・権限・外部アクセスの管理基準がバラバラになっている
リスクの全体像が
把握できない

機密情報、外部共有、権限不備、ポリシー違反を横断的に可視化できていない
監査・コンプラ対応に不安

リスク状況を説明するためのレポートや継続的なモニタリング体制が不足している
Geminiは、新しいデータアクセス権を作るわけではありません。
既存の権限や共有設定をもとに情報を横断的に検索・要約できるため、これまで見えにくかった過剰共有や権限設定の不備が表面化しやすくなります。
AIを安全に活用するためには、ツールの導入だけでなく、AIに利用させても問題のないデータ環境を整備することが重要です。
SOLUTION
Confidence Platform for Google でできること
01

リスクの可視化で、共有状態を全体把握
Google Workspace上のアクセス権、共有状態、外部共有、機密情報の露出リスクをダッシュボードで可視化します。どのファイルが誰に公開されているかを一覧で把握し、見えないリスクを解消します。
02

AIに使わせてよいデータ状態を整備
Gemini利用を見据えたデータ状態の整備を支援します。機密情報・個人情報の分類、AIが参照できる情報範囲の制御など、安全なAI活用の土台となるガバナンス基盤を構築できます。
03

マルチクラウドを横断した統一ポリシーで管理
Microsoft 365で培ったデータ管理・ガバナンス・リスク検知の知見をGoogle Workspaceにも展開。複数クラウド環境でも、統一されたポリシーで情報管理を行える状態を支援します。
04

過剰共有・機密情報・権限不備を一元検知
公開リンク、外部ユーザー共有、不要なアクセス権など、情報漏洩につながる共有状態を自動で検知します。個人情報・機密データなど保護すべき情報の識別も行い、リスクの全体像を把握できます。
05

継続的なモニタリングと監査レポートで対応力を強化
外部ユーザーや共有リンク経由のアクセスを継続的に追跡し、組織ルールに基づいた共有・アクセス制御を支援します。監査・コンプライアンス対応に必要なレポートを作成し、証跡を提示できます。
Google Workspaceのリスクを検知し、
管理するための主な機能
過剰共有検知

外部共有・公開リンク・不要なアクセス権を検出
リスク可視化

共有状態・機密情報・権限不備をダッシュボードで把握
機密情報検出

個人情報・機密データなど、保護すべき情報を識別
外部アクセス追跡

外部ユーザーや共有リンク経由のアクセスを確認
ポリシー管理

組織ルールに基づいた共有・アクセス制御を支援
レポート / 監査

監査・コンプライアンス対応に必要なレポートを作成
Case Studies
Confidence Platform for Google の導入事例
Case01

過剰共有リスクを可視化し、情報漏洩を未然に防止
製造業
課題
- 部門ごとに共有ルールが異なる
- 外部共有リンクが長期間残っている
- Gemini利用時の情報漏洩リスクが不安

導入効果
- 過剰共有ファイルを可視化
- 外部共有のポリシーを統一
- Gemini利用時の情報管理を強化
Case02

Gemini活用を見据えたガバナンス基盤を整備
ITサービス業
課題
- AI活用ルールが曖昧
- 機密データの分類が不十分
- リスクの継続的な把握ができていない

導入効果
- AI利用ポリシーを設計・運用
- 機密データの分類と保護を強化
- リスク検知の継続的なモニタリングを実現
Case03

Microsoft 365とGoogleの統合ガバナンスでコンプライアンスを強化
金融系企業
課題
- Microsoft 365とGoogle Workspaceを併用
- ガバナンスポリシーが環境ごとに分断
- 監査・コンプライアンス対応に不安

導入効果
- マルチクラウド統制を実現
- 情報漏洩リスクを低減
- 監査対応を効率化

Google Workspace の
過剰共有・情報漏洩リスクを
可視化し、統制する
Geminiを安全に活用するために、まずはGoogle Workspace上の
過剰共有・外部共有・情報漏洩リスクを可視化しませんか。


Gemini活用に欠かせない、データ集約と保護も徹底

