Cloud Management (監査ログ) 設定手順書

監査ログレポートをオンデマンドで出力する

① レポート プロファイルの作成

概要

Web 上で監査ログレポートを確認するために、まずはレポート プロファイルを作成します。
レポート プロファイルでは、取得対象となる期間、操作内容、対象ユーザーやサービスなどの条件をあらかじめ定義します。

条件をあらかじめプロファイルとして保存することで、都度同じ設定を入力することなく、必要なタイミングで監査ログを出力できます。

本プロファイルは、Web 上での確認および手動エクスポートの両方で共通して使用します。

操作方法

利用アカウント:Cloud Management サービス(Cloud Management、Cloud Archiving、Classic DocAve Backup サービスを含む) の アプリケーション管理者 ユーザー

1. AvePoint Online Services にアクセスします。 
[Microsoft でサインイン] を選択し、利用アカウント でサインインします。

2. マイサービス より、[Cloud Management] をクリックします。 

3. Cloud Management 管理 画面が表示されるので、[レポート ポイント] から [コンプライアンス レポート] をクリックします。

4. レポート ポイント 画面が表示されるので、[Microsoft 365 アクティビティ レポート] をクリックします。

5. レポート プロファイル 画面が表示されるので、[新規] アイコンをクリックします。

6. 下記項目に任意の設定を実施して [保存] アイコンをクリックします。

レポート プロファイル 概要

1

レポート プロファイル

任意のレポートプロファイル名を入力します。

2

期間を指定してください。

出力されるレポートの期間を設定します。
以下から選択できます。
※ 期間を長く設定すると(例:数か月間)、検索に時間がかかる場合があります。また、監査レコードが100万件を超えると、件数が多すぎて結果を表示できないことがあります。その際は、期間を短く設定してください。

  • 期間:
    出力されるレポートの期間を [今月] [前月] [過去 2 か月間] [今週] [前週] [過去 2 週間] [今日] [前日] から選択します。
  • 過去:
    出力されるレポートの期間を、現時点から任意の過去に遡って設定します。
  • カスタム:
    出力されるレポートの期間を、開始時刻と終了時刻をそれぞれ設定します。

3

スケジュールを構成してください。 (必須ではありません)

必要に応じて、レポート出力のスケジュールを設定できます。
以下から選択できます。
※ 監査ログレポートをオンデマンドで出力する場合は、[スケジュールなし] を選択します。

  • スケジュールなし
    スケジュールを設定しません。
  • 手動でスケジュールを構成する
    選択すると、レポート出力のスケジュールやエクスポート先を構成できます。

4

通知プロファイルを選択してください。(必須ではありません)

必要に応じて、レポート出力の結果を選択した通知プロファイルで指定したメールアドレスに通知できます。

通知プロファイルの新規作成画面

レポート プロファイル フィルター

5

ユーザー フィルター

監査ログレポートの対象ユーザーを絞り込むことができます。
以下から選択できます。
※ すべてのユーザーのログを出力する場合も、[排除するユーザー] を選択して、app@sharepoint を入力することを推奨します。
app@sharepoint は、SharePoint アプリがシステム処理を行う際に使用されるアカウントです。

  • すべてのユーザーを含む
    絞り込みを行わず、すべてのユーザーのログを出力します。
  • 含むユーザー
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したユーザーのログのみを出力します。
  • 排除するユーザー
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したユーザー以外のログを出力します。
ユーザー フィルターの設定パネル

6

IP アドレス フィルター

監査ログレポートの対象 IP アドレスを絞り込むことができます。
以下から選択できます。

  • すべての IP アドレスを含む
    絞り込みを行わず、すべての IP アドレスのログを出力します。
  • 含む IP アドレス
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力した IP アドレスのログのみを出力します。
    複数の IP アドレスを指定する場合は [別の IP アドレスの追加] から追加します。
  • 排除する IP アドレス
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力した IP アドレス以外のログを出力します。
    複数の IP アドレスを指定する場合は [別の IP アドレスの追加] から追加します。
IP アドレス フィルターの設定パネル

7

アクション フィルター

監査ログレポートの対象アクションを絞り込むことができます。
以下から選択できます。

  • すべてのアクション
    絞り込みを行わず、すべてのアクションのログを出力します。
  • カスタム アクション
    選択すると、出力されるログのアクティビティ一覧が表示され、選択したアクションのログのみを出力します。
  • 排除するアクション
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したアクション以外のログを出力します。
    複数のアクションを指定する場合は [別のフィルター条件の追加] から追加します。
アクション フィルターの設定パネル

8

オブジェクト フィルター

監査ログレポートの対象オブジェクトを絞り込むことができます。
以下から選択できます。

  • すべてのオブジェクトを含む
    絞り込みを行わず、すべてのオブジェクトのログを出力します。
  • 対象にするオブジェクト
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したオブジェクトのログのみを出力します。
    複数のオブジェクトを指定する場合は [オブジェクト フィルターの追加] から追加します。
  • 排除するオブジェクト
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したオブジェクト以外のログを出力します。
    複数のオブジェクトを指定する場合は [オブジェクト フィルターの追加] から追加します。
オブジェクト フィルターの設定パネル

オブジェクト フィルターで使用できる各データ ソースのオブジェクト タイプのキー プロパティについては、以下の表を参照してください。

9

データ ソース フィルター

監査ログレポートの対象データソースを絞り込むことができます。
データソース一覧が表示されるので、ログの出力対象とするデータソースを選択します。

データ ソース フィルターの設定パネル

7. 画面上部に「プロファイル “○○○○” の作成に成功しました。」というメッセージが表示されます。

① レポート プロファイル作成」の操作手順は以上です。
続けて、「② Web 上で確認する」もしくは「③ 手動でエクスポートする」を実施します。

② Web 上で確認する

概要

作成したレポート プロファイルを実行し、監査ログレポートを Web 画面上に表示します。
ログをファイルとして出力することなく、管理操作やアクセス履歴を即座に確認できます。

一次的な確認や、問い合わせ対応・調査時の内容確認に適しています。

操作方法

利用アカウント:Cloud Management サービス(Cloud Management、Cloud Archiving、Classic DocAve Backup サービスを含む) の アプリケーション管理者 ユーザー

※ 「① レポート プロファイル作成」後に表示される画面からご案内します。

1. [レポート プロファイル] から「① レポート プロファイル作成」で作成したレポート プロファイル名を選択します。

2. [プロファイルを保存してレポートを実行] をクリックします。

3.ジョブがジョブ キューに追加されました。ジョブの状態を表示するには ジョブ モニター に移動してください。」というメッセージが表示されるので、[ジョブ モニター] をクリックします。

4. ジョブ モニター 画面が表示されるので、実行したジョブの [状態] が [完了] となったら、チェックボックスにチェックを入れて [Microsoft 365 アクティビティ レポート] をクリックします。
※ [完了] になるまで、数分~十数分ほどかかる場合があります。

5. 選択したレポートプロファイルで指定した監査ログレポートが表示されます。[] をクリックして表示項目を変更、画面右下より表示行や表示ページを変更可能です。

③ 手動でエクスポートする

概要

作成したレポート プロファイルを使用して、監査ログレポートを手動でエクスポートします。

エクスポートされたログはファイルとして取得でき、証跡の保管や詳細な分析、監査資料として利用可能です。

操作方法

利用アカウント:Cloud Management サービス(Cloud Management、Cloud Archiving、Classic DocAve Backup サービスを含む) の アプリケーション管理者 ユーザー

※ 「① レポート プロファイル作成」後に表示される画面からご案内します。

1. [レポート プロファイル] から「① レポート プロファイル作成」で作成したレポート プロファイル名を選択します。

2. [保存してデータシートへエクスポート] をクリックします。

3. データシートへエクスポート 画面が表示されるので、下記項目に任意の設定を実施して [OK] をクリックします。

データシートへエクスポート

1

レポート形式

エクスポートするレポートの形式を選択します。
以下から選択できます。

  • CSV

2

エクスポート先

レポートを保存するエクスポート先とエクスポートのルールを選択します。
エクスポート先はドロップダウンリストから選択、または新規作成します。
※ 新規作成時、場所の種類に [SharePoint Online ドキュメント ライブラリ] を選択した場合、スキャンプロファイルの作成 でスキャンしたコンテナーが表示されます。

新しいエクスポート先の作成画面

3

ファイル名

エクスポートされるファイルの命名方法を選択します。
以下から選択できます。

  • 既定のファイル名を使用する
    既定のファイル名は「監査ログ レポート_[レポートプロファイル名]_yyyyMMddhhmmssxxx.csv」です。
  • ファイル名を指定する
    任意のファイル名を入力できます。

また、以下のオプションを選択できます。

  • ライブラリに対して権限の継承を解除して、サイト コレクションの管理者にフル コントロール アクセス許可レベルを割り当てる
  • .zip ファイルでエクスポート (エクスポート先が SharePoint Online ドキュメント ライブラリの場合のみ使用可能)

4

カスタム列

エクスポートされるレポートに含める列を選択します。
以下から選択できます。

  • 既定の列
    すべての列をデータシートに含めます。
  • カスタム列
    データシートに含める列をカスタマイズします。

※ エクスポート可能な列は、[日付] [IP アドレス] [ユーザー (ログイン名)] [ユーザー] [部署] [アクティビティ] [アイテム] [URL] [オペレーティング システム] [詳細] [管理者アクションの詳細] [データ ソース] です。

5

テナント フィルター

レポートをエクスポートするテナントを選択します。
以下から選択できます。

  • すべてのテナント
    AOS へ接続されているすべての M365 テナントのログをエクスポートします。
  • 特定のテナント
    AOS へ複数の M365 テナントを接続している場合、テナントを選択できます。

6.ジョブがジョブ キューに追加されました。ジョブの状態を表示するには ジョブ モニター に移動してください。」というメッセージが表示されるので、[ジョブ モニター] をクリックします。

7. ジョブ モニター 画面が表示されるので、実行したジョブの [状態] が [完了] となることを確認します。
※ [完了] になるまで、数分~十数分ほどかかる場合があります。

以上で監査ログレポートの手動エクスポートが完了になります。
指定したフォルダー内に格納されています。

監査ログレポートを定期的に自動で出力する

① レポート プロファイルの作成

概要

監査ログの取得条件に加えて、レポートを定期的にエクスポートするためのスケジュールを含めて、レポート プロファイルを作成します。
本設定により、定義した条件とスケジュールに基づき、監査ログレポートが自動的に出力されます。

手動操作による取得漏れを防ぎ、継続的かつ安定した監査ログ管理を行うことができます。

操作方法

利用アカウント:Cloud Management サービス(Cloud Management、Cloud Archiving、Classic DocAve Backup サービスを含む) の アプリケーション管理者 ユーザー

1. AvePoint Online Services にアクセスします。 
[Microsoft でサインイン] を選択し、利用アカウント でサインインします。

2. マイサービス より、[Cloud Management] をクリックします。 

3. Cloud Management 管理 画面が表示されるので、[レポート ポイント] から [コンプライアンス レポート] をクリックします。

4. レポート ポイント 画面が表示されるので、[Microsoft 365 アクティビティ レポート] をクリックします。

5. レポート プロファイル 画面が表示されるので、[新規] アイコンをクリックします。

6. 下記項目に任意の設定を実施して [保存] アイコンをクリックします。

レポート プロファイル 概要

1

レポート プロファイル

任意のレポートプロファイル名を入力します。

2

期間を指定してください。

出力されるレポートの期間を設定します。
以下から選択できます。
※ 期間を長く設定すると(例:数か月間)、検索に時間がかかる場合があります。また、監査レコードが100万件を超えると、件数が多すぎて結果を表示できないことがあります。その際は、期間を短く設定してください。

  • 期間:
    出力されるレポートの期間を [今月] [前月] [過去 2 か月間] [今週] [前週] [過去 2 週間] [今日] [前日] から選択します。
  • 過去:
    出力されるレポートの期間を、現時点から任意の過去に遡って設定します。
  • カスタム:
    出力されるレポートの期間を、開始時刻と終了時刻をそれぞれ設定します。

3

スケジュールを構成してください。 (必須ではありません)

必要に応じて、レポート出力のスケジュールを設定できます。
以下から選択できます。
※ 監査ログレポートを定期的に自動でエクスポートする場合は、[手動でスケジュールを構成する] を選択します。

  • スケジュールなし
    スケジュールを設定しません。
  • 手動でスケジュールを構成する
    選択すると、レポート出力のスケジュールやエクスポート先を構成できます。
    以下の項目を設定できます。
    • レポートをエクスポートする
      選択すると、レポートをエクスポートします。
    • 開始時刻
      レポートの初回エクスポートの時刻を設定します。
    • 間隔
      開始時刻から定期的にエクスポートする間隔を設定します。
    • 終了時刻
      エクスポートの終了時刻を設定します。
    • レポートのエクスポート設定
      レポートのエクスポート設定をします。
      詳細は データシートへエクスポート を参照ください。
スケジュール構成画面

4

通知プロファイルを選択してください。(必須ではありません)

必要に応じて、レポート出力の結果を選択した通知プロファイルで指定したメールアドレスに通知できます。

通知プロファイルの新規作成画面

レポート プロファイル フィルター

5

ユーザー フィルター

監査ログレポートの対象ユーザーを絞り込むことができます。
以下から選択できます。
※ すべてのユーザーのログを出力する場合も、[排除するユーザー] を選択して、app@sharepoint を入力することを推奨します。
app@sharepoint は、SharePoint アプリがシステム処理を行う際に使用されるアカウントです。

  • すべてのユーザーを含む
    絞り込みを行わず、すべてのユーザーのログを出力します。
  • 含むユーザー
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したユーザーのログのみを出力します。
  • 排除するユーザー
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したユーザー以外のログを出力します。
ユーザー フィルターの設定パネル

6

IP アドレス フィルター

監査ログレポートの対象 IP アドレスを絞り込むことができます。
以下から選択できます。

  • すべての IP アドレスを含む
    絞り込みを行わず、すべての IP アドレスのログを出力します。
  • 含む IP アドレス
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力した IP アドレスのログのみを出力します。
    複数の IP アドレスを指定する場合は [別の IP アドレスの追加] から追加します。
  • 排除する IP アドレス
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力した IP アドレス以外のログを出力します。
    複数の IP アドレスを指定する場合は [別の IP アドレスの追加] から追加します。
IP アドレス フィルターの設定パネル

7

アクション フィルター

監査ログレポートの対象アクションを絞り込むことができます。
以下から選択できます。

  • すべてのアクション
    絞り込みを行わず、すべてのアクションのログを出力します。
  • カスタム アクション
    選択すると、出力されるログのアクティビティ一覧が表示され、選択したアクションのログのみを出力します。
  • 排除するアクション
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したアクション以外のログを出力します。
    複数のアクションを指定する場合は [別のフィルター条件の追加] から追加します。
アクション フィルターの設定パネル

8

オブジェクト フィルター

監査ログレポートの対象オブジェクトを絞り込むことができます。
以下から選択できます。

  • すべてのオブジェクトを含む
    絞り込みを行わず、すべてのオブジェクトのログを出力します。
  • 対象にするオブジェクト
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したオブジェクトのログのみを出力します。
    複数のオブジェクトを指定する場合は [オブジェクト フィルターの追加] から追加します。
  • 排除するオブジェクト
    選択すると、テキストボックスが表示され、入力したオブジェクト以外のログを出力します。
    複数のオブジェクトを指定する場合は [オブジェクト フィルターの追加] から追加します。
オブジェクト フィルターの設定パネル

オブジェクト フィルターで使用できる各データ ソースのオブジェクト タイプのキー プロパティについては、以下の表を参照してください。

9

データ ソース フィルター

監査ログレポートの対象データソースを絞り込むことができます。
データソース一覧が表示されるので、ログの出力対象とするデータソースを選択します。

データ ソース フィルターの設定パネル

7. 画面上部に「プロファイル “○○○○” の作成に成功しました。」というメッセージが表示されます。

以上で監査ログレポートを定期的に自動でエクスポートする設定が完了になります。
指定したフォルダー内へ定期的に監査ログレポートが格納されます。

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