Opus (ストレージ最適化) 設定手順書

アーカイブデータのリストア

アーカイブされたデータのリストア手順です。
リストアの方法は、「① AOS からのリストア」、「② リストアリンク (スタブ) からのリストア」の2種類があります。

① AOS からのリストア

概要

アーカイブされたデータは、必要に応じて AOS から元の環境へリストアすることができます。
リストア機能を利用することで、誤ってアーカイブしたデータや再度利用が必要となったデータを容易に復元し、業務で継続して利用できる状態に戻すことが可能です。

本操作では、アーカイブ済みのデータを検索し、対象となるファイルやフォルダーを選択してリストアを実行します。
これにより、アーカイブ前の保存場所へデータを復元することができます。

操作手順

利用アカウント：Opus の アプリケーション管理者ユーザー

1. AvePoint Online Servicesにアクセスします。 
[Microsoft でサインイン] を選択し、Opus の アプリケーション管理者ユーザー でサインインします。

2. マイサービス より、[Opus] をクリックします。 

3. [リストア センター] を選択し、検索欄にリストア対象の情報を入力して [検索] をクリックします。
※ 本例では、SharePoint の特定ドキュメントをリストア対象として検索します。

4. 検索結果からリストア対象のオブジェクトにチェックを入れ、[リストア] をクリックします。

5. リストア 画面が表示されるので、必要な情報を入力します。

以上でアーカイブデータのリストアが完了になります。リストアの実行状況は [ジョブ モニター] より確認できます。

② リストアリンク (スタブ) からのリストア

リストアリンク（スタブ）を利用することで、エンドユーザー自身がアーカイブされたファイルを元の保存場所へリストアすることができます。
管理者によるリストア操作を介さずに必要なタイミングで復元を行えるため、運用負荷の軽減と迅速なデータアクセスを実現できます。

本操作では、アーカイブされたファイルに対応するリストアリンク（スタブ）からリストアを実行し、対象ファイルを復元します。これにより、ユーザーはアーカイブ済みデータを必要に応じて容易に利用できるようになります。

本機能を利用するには、事前にリストアリンク（スタブ）を有効化するための設定が必要です。

操作手順 (事前設定)

利用アカウント：Opus の アプリケーション管理者ユーザー

1. AvePoint Online Servicesにアクセスします。 
[Microsoft でサインイン] を選択し、Opus の アプリケーション管理者ユーザー でサインインします。

2. マイサービス より、[Opus] をクリックします。 

3. [設定] から [リストア設定] をクリックします。

4. リストア設定 画面が表示されるので、[ReCenter でのアーカイブ済みデータのリストアをユーザーに許可する] のトグルをオンにし、[スタブ リストア リンク] にチェックマークを入れた状態で [保存] をクリックします。

操作手順 (ReCenter リストア)

利用アカウント：ReCenter のロール (標準ユーザー/アプリケーション管理者)

1. SharePoint Onlineサイトを確認すると、アーカイブ済みのデータはリストア用のリンクに置き換わっています。
リストアしたい対象のリンクをクリックします。

2. ReCenter 画面が表示されるので、[リストア] をクリックし、更に [元の場所へリストア] をクリックします。

3. 数分後、リストア完了 と表示されると、リストアが完了になります。

SharePoint Onlineサイト上で、リストアされたファイルを確認することができます。

以下のリンクより、各ページへ遷移できます。

アーカイブルールの設定例

クラウド移行やデータ増加に伴い、SharePoint Online（SPO）のストレージ容量は急速に膨らみます。ストレージの最適化は、コスト削減だけでなく、情報管理の効率化にも直結します。
Opusでは、更新日時を基準にアーカイブする 方法以外にも様々な情報を基準にアーカイブすることができます。

シナリオ別の応用ルール設定例

以下は一般的なユースケースです。具体的な期間やサイズは、組織のポリシーや利用状況に応じて調整します。
設定方法は ③アーカイブ ルールの作成 を参照し、指定された項目を適宜変更してください。

以下のリンクより、各ページへ遷移できます。