Google Workspaceの活用、その先に必要なこととは？― 業務効率化からデータ保護まで ―

Google Workspaceは、メールやスケジュール管理、ファイル共有など、日々の業務を支える欠かせない基盤となっています。近年では、GeminiやGemini Enterpriseをはじめとする生成AIの活用も広がり、情報の検索・整理や日常業務の効率化など、Google Workspaceを活用した働き方はさらに進化しています。また、Google Workspaceと連携する業務アプリケーションを活用することで、スケジュール管理や社内の情報共有をより円滑に行うことができ、組織全体の生産性向上にもつながります。

一方で、こうした業務のデジタル化やAI活用が進むほど、Google Workspace上に蓄積されるデータの重要性も高まっています。特にGoogle Driveには、社内資料や顧客情報、業務に必要なドキュメントなど、日々の業務を支えるさまざまな情報が保存されています。

では、こうした重要なデータが、誤操作による削除や不正アクセス、退職者のアカウント整理などによって失われてしまった場合、元の状態に戻すことはできるのでしょうか。

Google Workspaceには標準のデータ復旧機能が備わっていますが、復旧できるデータや期間、方法には一定の制約があります。万が一のデータ消失によって業務が停止したり、必要な情報を取り戻せなくなったりする事態を防ぐためには、標準機能でできること・できないことを正しく理解し、適切なバックアップ対策を検討することが重要です。

本セミナーでは、第一部でrakumoより、Gemini・Gemini Enterpriseを取り入れたGoogle Workspaceの活用をテーマに、カレンダーやボードを通じたスケジュール管理・情報共有の効率化についてご紹介します。

第二部ではAvePointより、Google Workspaceで起こり得るデータ消失リスクを整理し、Google Workspace標準の復旧機能とその制約、バックアップとの違いをわかりやすく解説します。さらに、AvePoint Cloud Backupを活用したデータ保護・復旧の方法や、ユーザー自身が必要なデータを復旧できるセルフサービス機能についてもご紹介します。

Google Workspaceをより便利に活用するだけでなく、蓄積された大切なデータを守り、万が一の際にも安心して業務を継続するために。今、企業が考えておきたいデータ活用と保護のポイントをお届けします。

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