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2026年11月19日 14:00〜15:00
なぜ今、Google Workspace 共有設定の見直しが重要なのか
Google Workspaceでは、ファイルやフォルダを社内外の相手と容易に共有できます。その利便性の一方で、「どのファイルが、誰に、どの範囲で共有されているか」を把握できている組織は多くありません。
各アカウントが閲覧できる範囲は、付与された権限によって決まります。Google Workspaceに含まれるGeminiも、利用しているユーザー本人がアクセスできるファイルやメールだけを参照して回答します。
つまり、必要以上に広く共有されたファイルは、共有された相手のGeminiからも参照できる状態にあります。
共有範囲を必要最小限に整備することは、アカウントの不正利用時の影響を抑えると同時に、AI活用の土台にもなります。
本セミナーの前半では吉積情報が、2段階認証プロセス、ドライブの外部共有、共有ドライブ、ログの確認など標準のセキュリティ機能を、エディションごとの違いを含めて解説します。
後半ではAvePoint Japanが、共有状態や外部公開を一覧で可視化する Confidence Platform for Google をデモを交えてご紹介します。
「設定変更の前に、現状を把握する」という順序に沿って、自社で見直しを進める際の判断材料をお伝えします。
こんな方におすすめ
- Google Workspace の管理者・情報システム担当者で、ドライブの共有設定を見直したい方
- 社外との共有ルールを決めたいが、いまの共有状態がわからず手を付けられていない方
- Gemini の全社利用にあたり、社内データの共有範囲を確認しておきたい方
- 監査やセキュリティ点検で、共有状況の説明を求められている方
AI時代のGoogle Workspace共有設定の見直し方 〜Google Workspace標準のセキュリティ機能と、共有状態の見える化〜
開催概要
| イベントタイトル | AI時代のGoogle Workspace共有設定の見直し方 〜Google Workspace標準のセキュリティ機能と、共有状態の見える化〜 |
| 開催日程 | 2026年11月19日（木）14:00~15:00 |
| 開催場所 | オンライン開催 （Google Meet） |
| 参加費用 | 無料 |