AvePoint Online Services スキャンプロファイル作成手順 (詳細モード)

​ はじめに

本ガイドで記載されている手順は AvePoint Online Services（以下、AOS）のスキャンプロファイル作成（詳細モード使用）になります。
本ガイドは、分かりやすさを優先するため、必要最低限の設定内容に限定して記載している場合がございます。 
本ガイド外の内容や詳細は、下記のユーザーガイドを参照ください。 

よくある質問については、下記のFAQを参照ください。

※ UI には一部変更が発生する可能性があり、画面構成が異なる場合がございます。
※ 本ガイドに記載されている内容は、今後の製品アップデートなどにより、予告なく変更される可能性があります。

スキャンプロファイルには、[簡易モード] と [詳細モード] があります。
[簡易モード] では、スキャンしたオブジェクトをまとめて既定のコンテナーに格納します。
[詳細モード] では、スキャンしたオブジェクトを条件によって振り分け、特定のコンテナーに格納します。
本手順では、[詳細モード] の説明をします。

作業前提条件

作業を実施するにあたり、先に AOS プラットフォームの事前設定 が必要です。以下の項目に記載されている各種準備をすべて完了したうえで、後段の設定手順にお進みください。

AOS プラットフォーム の事前設定

AOS スキャンプロファイル作成 

利用アカウント：AOS サービス管理者ユーザー

1. AvePoint Online Servicesにアクセスします。 
任意の方法で、AOS サービス管理者ユーザー でサインインします。

2. [管理] から [スキャン プロファイル] を表示し、[＋ 作成] をクリックします。

3. オブジェクト タイプの選択 画面が表示されるので、[テナント] を選択し、スキャンプロファイル作成対象となる オブジェクト タイプ にチェックを入れて、[次へ] をクリックします。
本ガイドでは下記のオブジェクト タイプをスキャンプロファイル作成対象として説明します。

• Microsoft 365
  • Exchange メールボックス
  • OneDrive
  • SharePoint サイト
  • Microsoft 365 グループ / Microsoft チーム / Viva Engage コミュニティ
  • Microsoft 365 ユーザー

4. プロファイル設定 画面が表示されるので、[名前] にプロファイル名を入力し、任意で [説明] を入力し、[日単位のスキャンを有効にする] のトグルをオンにしてスキャン時間を設定して [次へ] をクリックします。
※ AOS の各製品のジョブ (バックアップなど) の対象は、このスキャンによりコンテナに登録されたオブジェクトになります。
※ 時刻のタイムゾーンはブラウザのタイムゾーンに従います。

5. コンテナーとルールの構成 画面が表示されるので、[スキャン モード] は [詳細モード] を選択します。
※ すべてのデータをスキャンしたい場合、[簡易モード] を選択することもできます。手順は『AvePoint Online Services スキャンプロファイル作成手順 (簡易モード)』を参照ください。

6. 各オブジェクト タイプの下の [＋ 追加] をクリックします。

7. ルールの追加 画面が表示されるので、[コンテナーの選択] [ルール] [ルールの条件と値] を設定し、[追加] をクリックします。
設定したルールと条件により、スキャンしたオブジェクトを、目的別 (例. 部門別コンテナー など) のコンテナーに自動で振り分けて管理することができます。AOS 製品によっては、こちらのコンテナーごとに、製品のポリシー適用や管理単位にすることができます。
※ オブジェクト タイプ別のルール設定例は オブジェクトタイプ別ルール設定例 を参照ください。

8. すべてのオブジェクトに対してルール設定を完了した後、[次へ] をクリックします。

9. 概要 画面が表示されるので、設定した内容を確認し、[保存して実行] をクリックします。

以上でスキャンプロファイルの設定が完了になり、初回のスキャンジョブが実行されます。
スキャン完了後、[自動検出] > [コンテナー] よりスキャン結果を確認できます。

次回以降のスキャンは、設定した時刻に実行されます。

オブジェクトタイプ別ルール設定例

オブジェクト タイプ別のルール設定例は下記の通りです。
その他の設定については ユーザーガイド を参照ください。