Cloud Backup for Google Workspace 設定手順書

はじめに

Cloud Backup for Google Workspace の初期セットアップに必要な対応事項を、弊社のベストプラクティスの内容で記載しています。
本手順書は、分かりやすさを優先するため、必要最低限の設定内容に限定して記載している場合がございます。
本手順書外の内容や詳細は、下記のユーザーガイドを参照ください。

※UIには一部変更が発生する可能性があり、画面構成が異なる場合がございます。
※本ガイドはトライアルライセンスを利用した場合のものとなります。トライアルライセンスでの制限詳細については下記のユーザーガイドページをご確認ください。製品版の購入後には、本制限は自動で解除されます。

試用版サブスクリプションの制限事項

実装するバックアップ対象

本ガイドで実装するバックアップ対象は以下です。

Google ユーザー
共有ドライブ
Google Classroom
Google グループ

※ Google ユーザーには、Gmail・ドライブ・カレンダー・連絡先内の Google ユーザーコンテンツが含まれます。

設定をする前の準備

本AOSサービスの設定を実施するにあたり、先に ユーザーアカウントの準備 や、 AvePoint Online Services プラットフォーム の事前設定 が必要です。以下の項目に記載されている各種準備をすべて完了したうえで、後段の設定手順にお進みください。

ユーザーアカウントの準備

AOSサインアップ用のアカウント
AOSサインアップ時に利用するGooogle アカウントになります。こちらのアカウントは、既に別のAOSテナントで利用しているドメインのメールアドレスや、 “gmail.com” のものはご利用いただけません。
アプリ登録用のアカウント
Googleテナントに対して操作を行う際のエンタープライズアプリケーション権限の承諾を行うアカウントになります。こちらのアカウントはGoogleテナントの特権管理者権限を保有している必要があります。
※ 本ガイドでは、包括的に管理可能な「特権管理者」を案内しております。もし特権管理者より細かい権限を利用する場合は、カスタム Google アプリへの同意をご確認ください。

※ 「AOSサインアップ用のアカウント」と「アプリ登録用のアカウント」は同一のアカウントでも問題ありません。

AvePoint Online Services プラットフォームの事前設定

AOSテナントの登録
AOSテナントを新規作成し、Googleテナントと接続します。手順は『AvePoint Online Services テナント登録手順』を参照ください。
本手順で選択するサービス名は以下になります。
- Cloud Backup for Google Workspace
AOSユーザーの作成
AOSサービスを操作するユーザーの作成や、操作権限の編集をします。手順は『AvePoint Online Services ユーザー登録手順』を参照ください。
本手順で必要なAOSユーザーは以下になります。
- サービス管理者ユーザー
- Cloud Backup for Google Workspace のアプリケーション管理者ユーザー
- ReCenter (for Google Workspace) の標準ユーザー
アプリプロファイルの作成
AOSサービスのジョブを実行するアプリを作成(同意)します。手順は『AvePoint Online Services アプリプロファイル作成手順 ~Cloud Backup for Google Workspace~』を参照ください。
スキャンプロファイルの作成
AOSサービスの対象となるオブジェクトをスキャンします。手順は『AvePoint Online Services スキャンプロファイル作成手順 (詳細モード)』を参照ください。
本手順でスキャンが必要なオブジェクトタイプは以下になります。
- Google Workspace
  - Google ユーザー
  - 共有ドライブ
  - Google Classroom
  - Google グループ

バックアップ設定

Cloud Backup for Google Workspace の、初期バックアップ設定について解説します。
こちらの手順はリンク先を参照ください。

利用アカウント：AOSサインアップ用のアカウント

1.AvePoint Online Servicesにアクセスします。
[Google でサインイン] を選択し、AOSサインアップ用のアカウント でサインインします。

2.マイサービスより、[Cloud Backup for Google Workspace] をクリックします。

3.保護範囲の構成画面が表示されるので、バックアップしたいオブジェクトタイプにチェックを入れて、[次へ] をクリックします。

本ガイドでは、例として下記をバックアップ対象とします。
- Gmail
- カレンダー
- 連絡先
- ドライブ
- チャット
- 共有ドライブ
- Classroom
- ユーザー
- グループ

4.保護するユーザーサービスコンテナーの選択画面が表示されるので、バックアップ対象とするコンテナーをすべて選択し、[次へ] をクリックします。

5.保護する共有ドライブコンテナーの選択画面が表示されるので、バックアップ対象とするコンテナーをすべて選択し、[次へ] をクリックします。

6.保護するユーザーコンテナーの選択画面が表示されるので、バックアップ対象とするコンテナーをすべて選択し、[次へ] をクリックします。

7.保護するグループコンテナーの選択画面が表示されるので、バックアップ対象とするコンテナーをすべて選択し、[次へ] をクリックします。

8.保護するClassroom コンテナーの選択画面が表示されるので、バックアップ対象とするコンテナーをすべて選択し、[完了] をクリックします。

9.ダッシュボード画面が表示され、最新のバックアップ状況を確認できます。

ここまでの設定を実施いただくことで、AvePoint Cloud Backup for Microsoft 365の初期設定は完了します。以下の項目では、バックアップデータのリストア方法や各種補足設定について解説しています。

リストア設定

Cloud Backup for Google Wprkspace で取得したバックアップデータをリストアする方法について解説します。

① 管理者によるリストア

管理者によるリストアは、Cloud Backup for Google Wprkspace より行います。
リストアは、バックアップデータを検索する検索モード と、バックアップ日付から選択するカレンダーモード が利用できます。
本手順では、カレンダーモード で ドライブ 内の ファイル をリストアする方法を例として説明します。

利用アカウント：Cloud Backup for Google Workspace のアプリケーション管理者ユーザー

1.AvePoint Online Servicesにアクセスします。
[Google でサインイン] を選択し、Cloud Backup for Google Workspace のアプリケーション管理者ユーザー でサインインします。

2.マイサービスより、[Cloud Backup for Google Workspace] をクリックします。

3.[リストア] の [Cloud Backup] をクリックすると、リストア 画面が表示されるので [カレンダーモード] をクリックします。
※ 本画面の[検索モード]では、コンテンツのタイプを選択してリストア対象のメールアドレスやドライブ名を直接入力してリストアすることが可能です。

4.カレンダーモードリストア画面が表示されるので、リストアしたいオブジェクトタイプを選択します。本ガイドではドライブのリストアを行うので、[Google Wprkspace] の [ドライブ] を選択します。
※ その他に選択可能なリストア対象は下記のとおりです。

Google Workspace
- Gmail
- カレンダー
- 連絡先
- ドライブ
- チャット
- 共有ドライブ
Google Classroom
Google ディレクトリ
- ユーザー
- グループ

5.リストアしたい日時のジョブをクリックします。

6.バックアップデータの対象一覧が表示されるので、リストア対象ユーザーの [メールアドレス] をクリックします。

7.バックアップデータのドライブ一覧が表示されるので、リストア対象のファイルが保存されているドライブ名をクリックします。

8.バックアップデータのファイル一覧が表示されるので、リストア対象のファイル名にチェックを入れて、[リストア] をクリックします。

9.リストア設定画面が表示されるので、任意のリストア条件を設定します。
「どこの場所にリストアするか」⇒「コンテンツのみをリストア or アクセス権限もリストアするか」⇒「リストア先に競合が発生した場合にどう処理するか」を設定します。
設定項目は下記を参照ください。

データをリストアする場所の選択：
- データを元の場所にリストアする…バックアップデータを、元の場所にリストアします。
- データを別の場所にリストアする…バックアップデータを、場所を指定してリストアします。
リストア対象
- コンテンツのみをリストアする…バックアップデータのみをリストアし、アクセス権限はリストアしません。
- すべてのコンテンツおよびセキュリティをリストアする…バックアップデータと付与されたアクセス権限をリストアします。
コンテンツレベルの競合の処理方法
※リストア先に、同じ名前のフォルダー/ファイルまたは同じIDを持つアイテムがある場合に競合が発生します。競合発生時の処理を選択します。
- スキップする…リストア先の既存のデータは、変更されません。
- 上書きする…リストア先の既存のデータは、バックアップデータに置き換えられます。
- ファイル名に番号プレフィクスを追加する…リストア先の既存のデータは変更されません。バックアップデータが番号プレフィックスのついた形式でリストアされます。

10.[次へ] をクリックします。

11.リストア概要画面が表示されるので、リストア対象と設定内容を確認し、[リストア] をクリックします。

以上で管理者によるリストアが完了します。ジョブモニター 画面より、ジョブの実行状況を確認可能です。

② エンドユーザーによるリストア

エンドユーザーによるリストアは、ReCenter より行います。
本手順では、ドライブ 内の ファイル をリストアする方法を例として説明します。

利用アカウント：ReCenter (for Google Workspace) の標準ユーザー

1.AvePoint Online Servicesにアクセスします。
[Google でサインイン] を選択し、ReCenter (for Google Workspace) の標準ユーザー でサインインします。

2.AOSマイサービスより、[ReCenter] をクリックします。

3.マイバックアップデータ画面が表示されるので、リストアしたいオブジェクトタイプ をクリックします。本説明では、[ドライブ] を選択します。

4.ドライブリストア画面が表示されるので、バックアップ取得時間をクリックし、リストアしたい日時のジョブを選択して [適用] をクリックします。

5.フォルダの階層を選択する、もしくは、検索欄からファイル名を入力して、リストア対象のファイルを検索します。

6.リストア対象のファイルにチェックを入れて、[リストア] をクリックします。

7.リストア設定画面が表示されるので、任意のリストア条件を設定します。
「どうやってリストアするか」⇒「コンテンツのみをリストア or アクセス権限もリストアするか」を設定します。
設定項目は下記を参照ください。

データのリストア方法
- データを新しいフォルダーにリストアする…バックアップデータは新しいフォルダーにリストアされます。新しいフォルダー名はカスタマイズすることができます。
- 既存のコンテンツを上書きする…バックアップデータを元の場所にリストアし、既存のデータはバックアップデータに置き換えられます。
- 重複を避けるために既存のデータをスキップする…リストア対象のバックアップデータが元の場所に存在する場合、既存のデータは変更されません。
リストア対象
- コンテンツのみをリストアする…バックアップデータのみをリストアし、アクセス権限はリストアしません。
- すべてのコンテンツおよびセキュリティをリストアする…バックアップデータと付与されたアクセス権限をリストアします。